可使用选择性粘贴转置、TRANSPOSE函数或Power Query三种方法将横向数据转为纵向:一、复制后选择性粘贴并勾选“转置”;二、用TRANSPOSE函数动态关联;三、通过Power Query实现结构化、可刷新的转置。

如果您需要将Excel表格中原本横向排列的数据转换为纵向排列,可以利用“选择性粘贴”中的“转置”功能快速实现。以下是完成此操作的具体步骤:
一、使用选择性粘贴转置功能
该方法通过复制原始数据后,在目标位置执行“选择性粘贴→转置”,使行与列互换,是最直接且无需公式干预的方式。
1、选中需要转置的横向数据区域(例如A1:E1)。
2、按Ctrl + C进行复制。
3、右键单击目标起始单元格(如A3),选择“选择性粘贴”选项(或按Ctrl + Alt + V调出对话框)。
4、在弹出的“选择性粘贴”窗口中,勾选“转置”复选框,点击“确定”。
二、通过公式实现动态转置
当原始数据可能更新时,使用TRANSPOSE函数可生成动态关联的纵向结果,修改源数据后目标区域自动同步变化。
1、选中目标区域,其行列数必须与原数据的列行数一致(例如原数据为1行5列,则需选中5行1列的空白区域)。
2、在编辑栏输入公式:=TRANSPOSE(A1:E1)。
3、按Ctrl + Shift + Enter(Excel旧版本)或仅按Enter(Microsoft 365或Excel 2021及以上版本)完成数组公式输入。
三、借助Power Query进行结构化转置
适用于大批量、多列或需重复执行转置操作的场景,支持后续刷新与自动化处理,避免手动复制粘贴误差。
1、选中原始数据区域,点击“数据”选项卡,选择“从表格/区域”,确认创建表格并加载至Power Query编辑器。
2、在Power Query编辑器中,全选所有列(点击任意列标题后按Ctrl + A)。
3、点击“转换”选项卡,选择“转置”按钮。
4、再次点击“转换”→“第一行用作标题”,以还原字段名。
5、点击左上角“关闭并上载”,结果将作为新表格插入当前工作表。










