Word提供脚注和尾注功能，分别在页面底部或文档末尾添加编号注释；支持插入、格式修改、类型转换及删除操作，全程自动编号并保持逻辑连贯。
如果您在撰写学术论文时需要为引用内容添加注释，Word 提供了脚注和尾注功能，分别用于在页面底部或文档末尾显示参考说明。以下是插入脚注和尾注的具体操作步骤：
一、插入脚注
脚注显示在当前页面的底部，适用于对某处内容进行简短解释或标注来源，便于读者即时查阅。Word 会自动编号并保持页内连续性。
1、将光标定位到需要添加脚注的正文文字末尾（通常在标点符号前）。
2、点击【引用】选项卡，在【脚注】组中点击“插入脚注”按钮。
3、光标自动跳转至当前页底端，出现带相同编号的上标位置，输入注释内容。
4、返回正文后，脚注编号已自动生成并链接到底部注释，修改正文编号位置会同步更新脚注序号。
二、插入尾注
尾注集中显示在文档末尾，适合统一列出全部参考文献或长篇说明，避免打断页面阅读流。Word 同样支持自动编号与交叉引用。
1、将光标置于需标注的位置（如句末标点前）。
2、切换至【引用】选项卡，点击【脚注】组中的“插入尾注”按钮。
3、光标跳转至文档最后一页（或节末），出现对应编号的尾注区域，直接输入参考信息。
4、若文档含多个节，可在【脚注和尾注】对话框中选择“节末”或“文档结尾”，并指定编号格式。
三、修改脚注/尾注编号格式
默认编号为阿拉伯数字，但学位论文常要求使用带圈数字、字母或自定义字符。该设置影响所有新插入项，不影响已存在编号样式。
1、点击【引用】→【脚注】组右下角的小箭头，打开“脚注和尾注”对话框。
2、在“编号格式”下拉菜单中选择所需样式（如①、a、i等）。
3、勾选“续前节”或“重新编号”，根据章节结构决定是否重置序号起始值。
4、点击“应用”后，后续插入的脚注或尾注即按新格式生成。
四、转换脚注与尾注
当已插入大量脚注但需整体移至文末，或反之，可批量转换类型，避免逐条删除重插，节省时间并保留原有编号逻辑。
1、确保文档中至少存在一个脚注或尾注，点击【引用】→【脚注】组中的“转换”按钮。
2、在弹出窗口中选择“将所有脚注转换为尾注”或相反选项。
3、确认转换范围为“整篇文档”或“本节”，点击“确定”执行转换。
4、转换完成后，原文中标记位置不变，仅注释位置与标题栏标识同步更新。
五、删除单个脚注或尾注
删除操作仅移除注释内容及正文中的上标标记，不会影响其他编号顺序；Word 会自动重排剩余注释序号。
1、在正文中选中对应的上标编号（如“1”、“2”），按Delete 键或Backspace 键。
2、系统弹出提示框询问是否同时删除注释内容，点击“是”完成清除。
3、若仅删除注释区内容而保留上标，需手动清空脚注/尾注区域文本，并确保无空段落残留。
