VLOOKUP是最常用且入门门槛最低的Excel纵向查找函数，需确保查找列在最左、用FALSE精确匹配，并可通过TRIM/VALUE处理#N/A错误；XLOOKUP为更优现代替代方案。
如果您需要在Excel中快速查找并匹配两组数据，VLOOKUP函数是最常用且入门门槛最低的工具之一。以下是掌握该函数核心用法的操作步骤：
本文运行环境：MacBook Air，macOS Sequoia。
一、理解VLOOKUP基本语法与参数含义
VLOOKUP函数通过在指定区域的第一列中搜索目标值，并返回该行中指定列的数据。它适用于纵向查找，要求查找列必须位于数据表的最左侧。
1、VLOOKUP函数结构为：=VLOOKUP(查找值, 查找区域, 返回列号, 匹配方式)
2、查找值是你要定位的具体内容，可以是单元格引用或文本字符串。
3、查找区域必须包含查找列（最左列）和返回列，建议使用绝对引用（如$A$2:$D$100）避免拖拽时偏移。
4、返回列号是从查找区域最左列为第1列开始计数的数字，不能为负数或超出区域列数。
5、匹配方式填FALSE表示精确匹配，填TRUE或省略则为近似匹配——日常使用中务必填FALSE。
二、在销售表中匹配产品单价
假设A列是产品编号，B列是产品名称，C列是库存数量；另一张表F列是订单中的产品编号，需在G列自动填入对应单价（单价存于另一工作表“价格表”的A列编号、B列单价）。
1、选中G2单元格，输入公式：=VLOOKUP(F2,'价格表'!$A$2:$B$200,2,FALSE)
2、按回车确认，G2即显示F2编号对应的单价。
3、将G2单元格右下角填充柄向下拖拽，批量应用至其他订单行。
三、处理常见错误#N/A
#N/A错误表明VLOOKUP未在查找区域第一列中找到完全一致的查找值，通常由格式不一致或空格导致，而非公式本身有误。
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1、检查查找值与查找区域首列是否均为纯文本或纯数值——数字格式与文本格式不可互查。
2、用TRIM函数清除前后不可见空格：=VLOOKUP(TRIM(F2),'价格表'!$A$2:$B$200,2,FALSE)
3、用VALUE或TEXT函数统一数据类型，例如将文本型数字转为数值：=VLOOKUP(VALUE(F2),'价格表'!$A$2:$B$200,2,FALSE)
四、替代方案：使用XLOOKUP函数（Excel 365/2021及以上）
XLOOKUP是VLOOKUP的现代化替代函数，支持左右双向查找、默认精确匹配、无需指定列号，且返回值更直观。
1、在G2中输入：=XLOOKUP(F2,'价格表'!$A$2:$A$200,'价格表'!$B$2:$B$200)
2、XLOOKUP三个必需参数依次为：查找值、查找数组、返回数组。
3、该函数自动忽略首尾空格，对文本/数值类型兼容性更强，无需额外处理#N/A即可直接使用。
五、快速验证匹配结果是否完整
为确保所有订单编号都在价格表中存在对应记录，可借助COUNTIF函数进行前置校验，避免遗漏导致后续计算偏差。
1、在H2输入：=COUNTIF('价格表'!$A$2:$A$200,F2)
2、若结果为0，说明该编号在价格表中缺失，需人工补录或核对拼写。
3、可配合条件格式将H列中值为0的单元格标为红色背景，实现视觉预警：选择H列 → 开始 → 条件格式 → 新建规则 → 仅对单元格值为0的设置红色填充。
