VLOOKUP是Excel中实现跨表匹配最常用的方法，需确保查找值在目标区域首列、数据类型一致；公式为=VLOOKUP(查找值,查找区域,列号,FALSE)，推荐使用绝对引用和IFERROR优化，并可升级为XLOOKUP提升效率。
如果您需要在Excel中根据某一列的值查找并返回另一张工作表中的对应数据，则VLOOKUP函数是实现跨表匹配最常用的方法。以下是具体操作步骤：
一、确认数据结构与查找条件
VLOOKUP要求查找值必须位于查找区域的第一列，且目标表需具备明确的列索引位置。确保源表与目标表的数据类型一致（如均为文本或均为数值），避免因格式差异导致匹配失败。
1、打开包含源数据和目标数据的Excel文件，确认两张工作表名称（例如“销售表”和“客户信息表”）。
2、在“销售表”中确定用于查找的字段（如“客户编号”），并核对“客户信息表”中该字段是否位于第1列。
3、确认需返回的字段在“客户信息表”中的列序号（例如“客户姓名”为第2列，“联系电话”为第4列）。
二、输入基础VLOOKUP公式
该方法适用于精确匹配场景，公式结构清晰，便于初学者掌握。函数语法为：VLOOKUP(查找值, 查找区域, 列号, 匹配方式)。
1、在“销售表”的目标单元格（如D2）中输入：=VLOOKUP(B2,'客户信息表'!A:D,2,FALSE)。
2、按Enter键确认，B2为待查找的客户编号，'客户信息表'!A:D为跨表查找区域，2表示返回该区域第2列内容，FALSE代表精确匹配。
3、将D2单元格公式向下拖拽填充至其他行，完成整列匹配。
三、使用绝对引用锁定查找区域
当批量填充公式时，若未锁定查找区域地址，拖拽过程中区域引用会相对偏移，导致后续行匹配错误。通过添加$符号可固定行列引用。
1、修改公式为：=VLOOKUP(B2,'客户信息表'!$A:$D00,2,FALSE)。
2、其中$A$1:$D$1000确保无论公式复制到哪一行，查找区域始终指向客户信息表的A1至D1000范围。
3、按Enter后拖拽填充，验证各结果是否正确返回对应客户姓名。
四、处理匹配不到时的错误显示
当查找值在目标表中不存在时，VLOOKUP默认返回#N/A错误。使用IFERROR可自定义提示内容，提升表格可读性。
1、将原公式嵌套进IFERROR函数：=IFERROR(VLOOKUP(B2,'客户信息表'!$A$1:$D$1000,2,FALSE),"未找到")。
2、“未找到”为任意自定义文本，可替换为“-”、“无”或空字符串""。
3、按Enter后检查含缺失编号的行，确认显示内容已按设定替换错误提示。
五、切换至XLOOKUP替代方案（Excel 365/2021适用）
XLOOKUP为VLOOKUP的升级版本，支持双向查找、默认精确匹配、无需指定列号，且可跨表直接引用，语法更直观。
1、在D2单元格输入：=XLOOKUP(B2,'客户信息表'!A:A,'客户信息表'!B:B,"未找到")。
2、第一个参数B2为查找值，第二个参数'客户信息表'!A:A为查找列，第三个参数'客户信息表'!B:B为返回列，第四个参数为未匹配时的提示。
3、按Enter后拖拽填充，观察结果是否与VLOOKUP一致，并注意公式长度明显缩短、逻辑更易理解。
