在处理Excel数据时,我们经常会遇到两组数据单位或数量级差异巨大的情况,例如同时展示销售额(数百万)和增长率(百分比)。如果将它们放在同一个坐标轴上,增长率曲线几乎会变成一条直线贴在底部。为了解决这个问题,制作双坐标轴图表(或称次坐标轴图表)就成了最佳的数据可视化方案。下面,我们将详细介绍制作步骤。
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如果您希望在一张图表中清晰地展示两组或多组单位不同、量级悬殊的数据系列,可以通过设置次坐标轴来实现。以下是实现这一功能的具体步骤:
一、准备数据源并创建基础图表
制作任何图表的第一步都是准备好结构清晰的数据。对于双坐标轴图表,你需要至少两列数值型数据,且这两列数据在单位或数值范围上有显著差异。
首先,将数据整理成表格形式,例如一列是“月度销售额”,另一列是“同比增长率”。
然后,选中包含标题和所有数据的区域,点击“插入”选项卡,在“图表”组中选择一个基础图表类型,通常选择“簇状柱形图”或“折线图”开始。
此时生成的图表可能看起来很不协调,其中一组数据因为数值太小而几乎看不见,这是正常现象,我们将在下一步进行调整。
二、为数据系列设置次坐标轴
接下来是双坐标轴图表制作的核心步骤:将其中一个数据系列分配给次坐标轴。这样,图表就会拥有左右两个不同刻度的纵轴,让两组数据都能清晰展示。
在图表上,右键单击你想要移动到次坐标轴的数据系列(通常是数值非常小的那一组,例如“增长率”的柱子)。
在弹出的菜单中选择“设置数据系列格式”。
在右侧弹出的“设置数据系列格式”窗格中,找到“系列选项”,然后勾选“次坐标轴”这个选项。
完成这一步后,你会看到图表右侧出现了一个新的纵坐标轴,之前看不见的数据系列现在也变得清晰可见了。
三、更改图表类型为组合图
为了让图表更具可读性,通常我们会将主、次坐标轴的数据系列设置为不同的图表类型,例如用柱形图表示绝对值(销售额),用折线图表示相对值(增长率),这就是组合图。
右键单击图表区域,选择“更改图表类型”。
在弹出的对话框中,选择最下方的“组合图”选项。
在窗口下方,你会看到每个数据系列的设置区域。在这里,你可以为“销售额”系列选择“簇状柱形图”,并为“增长率”系列选择“带数据标记的折线图”,同时确保“增长率”系列右侧的“次坐标轴”复选框是勾选状态。
点击“确定”,你的双坐标轴组合图就基本成型了。
四、添加坐标轴标题和图例
一个没有清晰说明的图表会引起误解。现在图表有了两个坐标轴,必须为它们添加标题,以告知阅读者每个轴代表什么数据。
点击图表右上角的“+”号(图表元素),勾选“坐标轴标题”。
分别选中新出现的主坐标轴标题框(左侧)和次坐标轴标题框(右侧),输入对应的名称,例如“销售额(万元)”和“增长率(%)”。
同时,确保图表有清晰的图例,让观看者能够轻松区分哪条线或哪个柱子代表哪个数据系列。
五、美化图表与完善细节
最后一步是进行视觉优化,让你的图表不仅信息准确,而且美观专业。
你可以调整柱形图和折线图的颜色,使其更具对比度和视觉吸引力。
为图表添加一个明确的总标题,例如“年度销售额及同比增长率分析”。
根据需要调整网格线、数据标签等元素。一个简洁、清晰、标注明确的图表是数据分析成功的关键,确保所有元素都能帮助观众快速理解数据背后的故事。










