在数据报告和仪表盘中,一个直观的进度图能瞬间传递任务完成情况。相比于传统的进度条,圆环图不仅美观,还能在中心区域展示关键的百分比数据。本教程将带您通过五个简单步骤,掌握如何利用Excel的基础圆环图功能,制作出专业且具设计感的可视化进度图。
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如果您希望在Excel中创建一个能够清晰展示百分比进度的圆环图,可以通过对标准圆环图进行一系列格式化操作来实现。以下是实现这一功能的具体步骤:
一、准备数据并创建基础圆环图
制作进度图的第一步是构建一个简单的数据源。与复杂的数据表不同,进度圆环图只需要两个核心数据点:已完成的进度和剩余的进度。
首先,在工作表的两个单元格中准备数据。例如,A1单元格输入您的实际进度值(如75%),A2单元格则输入公式 `=1-A1` 来计算剩余部分。
然后,选中这两个单元格(A1和A2),点击“插入”选项卡,在“图表”组中选择“饼图”,再选择“圆环图”。
此时,Excel会生成一个由两种颜色构成的基础圆环图,这就是我们改造的起点。
二、格式化图表以突显进度
基础圆环图的两个扇区颜色都很显眼,无法体现“进度”的概念。这一步的核心是通过格式化,将代表“剩余”的部分弱化,从而突出“已完成”的进度。
右键单击图表中代表“剩余进度”(即25%部分)的扇区,选择“设置数据点格式”。
在右侧的格式窗格中,将该扇区的“填充”颜色设置为一个非常浅的灰色,或者选择“无填充”但保留一个浅色边框。
接着,用同样的方法选中代表“已完成进度”的扇区,将其“填充”颜色设置为您想要的主题色,如蓝色或绿色。通过这种强烈的视觉对比,用户的注意力会自然地集中在代表进度的彩色部分
三、在中心添加百分比文本框
圆环图的魅力在于其中空的中心区域,这是展示具体进度数值的绝佳位置。我们将通过插入一个动态文本框来实现这个效果。
点击“插入”选项卡,选择“文本框”,在圆环的中心位置绘制一个大小合适的文本框。
关键操作来了:不要在文本框里直接输入数字。首先,单击选中该文本框的边框,然后将鼠标光标定位到上方的“公式栏”,输入一个等号(=),再用鼠标点击我们存放进度值的单元格(A1)。
按下回车后,文本框中的数值就会自动链接到A1单元格。这样,当你的进度数据更新时,圆环中心的百分比也会同步变化。最后,调整文本框中文字的字体、大小和颜色,使其醒目美观。
四、移除不必要的图表元素
一个优秀的进度图应该简洁明了,只传递核心信息。Excel默认生成的图表通常包含一些对于进度图来说多余的元素,我们需要将它们清理掉。
点击选中图表下方的“图例”(即显示颜色说明的部分),然后按键盘上的 `Delete` 键将其删除。
同样地,点击选中图表上方的“图表标题”,也按 `Delete` 键删除。
通过移除这些干扰元素,可以让视觉焦点完全集中在进度环本身,使信息传递更直接、更高效。
五、组合元素并进行最终美化
目前,我们的图表和中心的文本框是两个独立的对象,移动时很不方便。最后一步是将它们合并为一个整体,并进行最后的样式调整。
按住 `Ctrl` 键,先单击图表区域,再单击中心的文本框,确保两者都被选中。
然后,在“格式”选项卡或右键菜单中,找到“组合”功能,并选择“组合”。这样,图表和文本框就变成了一个可以统一移动和缩放的整体对象。
您还可以进一步调整圆环的“内径大小”(在“设置数据系列格式”中)来改变环的粗细,或者为图表添加阴影等效果,使其更具质感。










