首先，将需要分析的数据整理成一列或多列；然后，选中数据区域，从“插入”选项卡的“统计图表”中选择“箱形图”；最后，通过设置数据系列格式，调整标题、坐标轴以及是否显示异常点或内部点等，以完成图表的制作与美化。
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如果您希望在Excel中直观地展示一组数据的分布情况，包括其最小值、最大值、中位数、四分位数，并快速识别出异常值，箱形图（又称箱线图）是极佳的工具。在Excel 2016及更新版本中，制作箱形图非常便捷。以下是实现这一功能的具体步骤：
一、准备数据源
在制作箱形图之前，需要确保原始数据是未经处理的数值列表，因为图表会根据这些原始数据自动进行统计计算。此步骤是确保图表能准确反映数据分布的基础。
1、将您要分析的数据整理成一列或多列。如果有多组数据需要进行比较（例如，不同产品的销售额），则将每组数据分别放在单独的列中，并在第一行写上对应的类别名称。
2、关键在于，数据必须是原始的数值数据，而不是预先计算好的统计值（如平均值、中位数等）。图表本身会完成所有统计计算。
二、插入并生成箱形图
Excel内置的图表功能可以直接生成箱形图，无需复杂的公式计算。该步骤的核心是找到正确的图表类型并应用到数据上。
1、用鼠标选中您准备好的所有数据区域，包括第一行的标题。
2、点击顶部菜单栏的“插入”选项卡。
3、在“图表”功能组中，找到并点击“插入统计图表”的图标（通常是一个蓝色柱状图的图标）。
4、在弹出的下拉菜单中，选择“箱形图”。点击后，Excel会自动在您的工作表中生成一个基础的箱形图。
三、自定义与格式化图表
基础图表生成后，通常需要进行一些格式化调整，使其信息更清晰，更符合您的展示需求。此过程可以增强图表的可读性和专业性。
1、双击图表中的任意箱体，或右键单击并选择“设置数据系列格式”，右侧会弹出格式设置窗格。
2、在“系列选项”中，您可以进行多种自定义设置，例如：
3、勾选“显示内部点”可以在箱体和触须之间展示所有原始数据点的位置。
4、勾选“显示异常点”则会将数据中的离群值单独标记出来，这是箱形图的一个重要功能。
5、您还可以选择是否“显示平均值标记”和“显示平均值连线”，以便同时观察平均值和中位数的位置。
四、解读与美化箱形图
最后一步是理解图表的含义并进行最终的美化，确保观众能准确获取信息。一个布局合理、信息明确的图表是数据分析成功的关键。
1、理解图表构成：箱体代表了数据中间50%的范围（从第一四分位数Q1到第三四分位数Q3），箱内的横线是中位数，上下方的“晶须”线延伸至数据的非异常范围内的最大值和最小值。
2、添加并编辑图表标题，使其能准确概括图表内容。根据需要，调整坐标轴的刻度范围和标签。
3、通过比较不同类别箱体的位置高低、长短以及晶须的范围，可以快速判断它们的数据集中趋势、离散程度和分布形态的差异。
