扫描版PDF需经OCR识别才能转为可编辑Word文档，关键在识别准确率；应确保300 DPI以上清晰扫描，优先用Adobe Acrobat Pro或WPS OCR功能，并务必人工核对数字、专有名词及表格结构。
扫描版PDF本身是图片格式，文字不可选、不可复制，必须通过OCR（光学字符识别）技术提取文字，再转换为可编辑的Word文档。关键在识别准确率，而清晰度、排版、字体、语言都会影响效果。
确保扫描件质量是前提
模糊、歪斜、有阴影或反光的扫描件，OCR识别错误率会大幅上升。建议：
- 扫描分辨率设为300 DPI以上，优先用黑白模式（文字类文档）
- 原文件尽量平整放置，避免装订边遮挡文字
- 如果已有扫描件但质量差，可用Photoshop或免费工具（如Adobe Scan、Microsoft Lens）先做二值化、去噪、校正倾斜处理
用专业OCR工具识别更可靠
直接用Word“打开PDF”或在线转换网站，往往跳过OCR或仅支持基础识别，对中文、表格、多栏排版容易出错。推荐方式：
- Adobe Acrobat Pro：打开PDF → “工具” → “增强扫描” → “识别文本” → 选择语言（务必选“中文”）→ 保存为Word。支持保留段落、标题层级和简单表格结构
- WPS Office：拖入PDF → 右上角“PDF转Word”按钮 → 开启“OCR识别”开关 → 选择语言 → 转换。免费版有页数限制，但中文识别准确率高，适合日常使用
- 开源方案（如OCRmyPDF + Pandoc）：适合批量处理和技术用户，需命令行操作，但完全离线、隐私安全
转换后必须人工核对与整理
OCR不是100%准确，尤其遇到手写批注、生僻字、小字号、艺术字体或印章覆盖时，常出现错字、漏字、乱序。重点检查：
- 数字、单位、专有名词（如人名、地名、术语）是否正确
- 段落是否被误拆（例如把一行标题识别成两行）
- 表格是否错位、合并单元格丢失、表头错行
- 删除识别残留的页眉页脚、扫描水印、页码编号
进阶需求：保留格式或处理复杂版面
若原文含图文混排、分栏、脚注、公式等，纯文字转换会丢失结构。此时可考虑：
- 用Adobe Acrobat Pro导出为“带格式的Word”（而非“仅文本”），能较好保留左右对齐、缩进、项目符号
- 对学术文献或技术文档，用ABBYY FineReader，其多栏识别和数学公式识别能力更强
- 需要反复修改又想回溯原PDF标注，可在Word中插入PDF对象或使用OneNote+OCR手写识别辅助比对
不复杂但容易忽略：识别前确认语言设置、转换后别跳过校对。OCR是桥梁，不是终点。
