需配置共享权限以实现多人协同编辑,具体包括:一、通过链接设置权限,选择“允许任何人编辑”或“仅限指定成员编辑”并开启链接访问;二、添加协作者并将其角色设为“编辑者”;三、在团队空间中通过权限设置批量授予编辑权;四、将已配权限文档另存为模板,新建时自动继承编辑权限。

如果您已创建一份石墨文档,但希望他人能共同参与编辑而非仅查看,则需正确配置共享权限。以下是实现多人协同编辑的具体操作步骤:
一、通过链接设置共享权限
该方式适用于快速生成可分享的链接,并直接指定他人对文档的访问与编辑权限。权限变更即时生效,无需邀请确认。
1、在石墨文档编辑界面右上角,点击“分享”按钮。
2、在弹出面板中,点击“可编辑”下拉菜单,选择“允许任何人编辑”或“仅限指定成员编辑”。
3、若选择“仅限指定成员编辑”,在输入框中输入对方手机号或石墨账号邮箱,系统将自动发送协作邀请。
4、勾选“开启链接访问”,复制生成的链接即可发送给协作者。
二、添加协作者并分配角色
此方法通过明确添加人员并赋予具体角色(编辑者/评论者/查看者),实现更精细的权限控制,适合团队内部正式协作场景。
1、点击文档右上角“分享”,进入分享设置页。
2、在“协作者”区域点击“+ 添加协作者”。
3、输入对方石墨账号绑定的手机号或邮箱,点击“发送邀请”。
4、在协作者列表中,点击对应人员姓名右侧的权限图标,将其角色由默认“查看者”切换为“编辑者”。
三、通过企业/团队空间统一管理权限
若文档位于企业版石墨的团队空间内,管理员可通过空间级权限策略批量授予编辑权限,避免逐份文档重复设置。
1、进入对应团队空间,找到目标文档,悬停后点击右侧“⋯”更多操作。
2、选择“权限设置”,进入空间内文档权限管理页。
3、在“成员权限”区域,找到目标成员或部门,点击其当前权限标签(如“仅查看”)。
4、从弹出选项中选择“可编辑”,保存更改。
四、使用文档模板预设共享规则
对于高频复用的协作类文档(如周报、会议纪要),可将已配置好编辑权限的文档另存为模板,后续新建时自动继承共享设置。
1、完成权限配置后,在文档右上角点击“⋯”更多操作。
2、选择“另存为模板”,填写模板名称并保存至个人或团队模板库。
3、新建文档时,进入模板中心,选择该模板,点击“新建文档”,新文档即自动启用原设的编辑共享权限。










