WPS表格公式编程需掌握IF、嵌套IF、AND/OR复合逻辑、SUMIF/SUMIFS条件求和及动态数组函数。例如:=IF(B2>60,"合格","不合格")实现条件判断;=IF(B2>=90,"优秀",IF(B2>=80,"良好",IF(B2>=60,"及格","不及格")))处理多级条件;=SUMIFS(C:C,A:A,"苹果",B:B,">=10")执行多条件求和;=FILTER(A2:C100,C2:C100>5000)动态筛选数据。

如果您希望在WPS表格中通过公式实现自动化计算、条件判断或数据提取等操作,则需掌握基础的公式编写逻辑与函数组合方法。以下是几种常见且实用的WPS表格公式编程应用场景及对应实现方式:
一、使用IF函数实现条件判断
IF函数是WPS表格中最基础的逻辑编程工具,可用于根据指定条件返回不同结果,相当于编程中的if-else结构。
1、在目标单元格中输入等号“=”,开始编写公式。
2、输入IF函数基本结构:=IF(判断条件, 条件为真时返回值, 条件为假时返回值)。
3、例如判断B2单元格数值是否大于60:=IF(B2>60,"合格","不合格")。
4、按回车确认,该单元格将根据B2值自动显示“合格”或“不合格”。
5、选中该单元格,拖拽填充柄向下复制公式,即可批量应用到其他行。
二、嵌套IF函数处理多级条件
当判断条件超过两种可能时,可通过在IF函数的参数中再次嵌入IF函数实现多分支逻辑,类似编程中的else-if链。
1、在目标单元格输入:=IF(B2>=90,"优秀",IF(B2>=80,"良好",IF(B2>=60,"及格","不及格")))。
2、确保括号数量匹配,每层IF对应一个闭合右括号。
3、按回车后,B2值将被映射为四级评价结果。
4、该公式支持直接填充至整列,无需逐行修改。
5、注意:WPS表格最多支持64层IF嵌套,但建议控制在3~5层以内以保证可读性与运算效率。
三、结合AND/OR函数构建复合逻辑
AND函数用于同时满足多个条件,OR函数用于满足任一条件,二者常与IF配合,实现类似编程中逻辑运算符(&&、||)的效果。
1、判断C2是否为“男”且D2是否大于等于18:=IF(AND(C2="男",D2>=18),"符合要求","不满足")。
2、判断E2等于"完成"或F2大于0:=IF(OR(E2="完成",F2>0),"已处理","待跟进")。
3、AND和OR内部可嵌套其他函数,如ISNUMBER、LEN等,扩展判断维度。
4、字符串比较需使用英文双引号包裹文本内容,区分大小写。
5、特别提示:WPS表格中逻辑值TRUE/FALSE参与运算时,TRUE等价于1,FALSE等价于0。
四、用SUMIF/SUMIFS实现条件求和编程
SUMIF与SUMIFS函数可依据单条件或多条件对数值区域执行加总,功能上接近编程中的循环+条件累加逻辑。
1、单条件求和:=SUMIF(A:A,"苹果",C:C),表示对A列中为“苹果”的对应行,累加C列数值。
2、多条件求和:=SUMIFS(C:C,A:A,"苹果",B:B,">=10"),表示A列为“苹果”且B列≥10时,累加C列值。
3、条件区域与求和区域必须行数一致,否则返回错误值#VALUE!。
4、支持通配符“*”(任意字符)和“?”(单个字符),如"苹*"匹配“苹果”“苹果汁”。
5、关键限制:SUMIFS中每个条件区域必须为一维列或行,不可使用整列引用如A:A与混合区域混用。
五、利用数组公式风格的动态计算(Ctrl+Shift+Enter非必需)
WPS表格新版已默认支持动态数组行为,部分传统需三键组合的数组公式(如FILTER、UNIQUE、SEQUENCE)可直接输入回车生效,实现类似脚本的批量输出。
1、提取A2:A100中不重复的姓名:=UNIQUE(A2:A100)。
2、筛选出销售额大于5000的记录整行:=FILTER(A2:C100,C2:C100>5000)。
3、生成1到12的月份序列:=TEXT(SEQUENCE(12,1,1,1),"m月")。
4、上述公式输入后直接按回车,结果将自动溢出填充至相邻空白单元格。
5、重要提醒:若出现#SPILL!错误,说明公式输出区域被其他内容阻挡,需清空对应范围再试。









