Word转PDF出错主因是字体未嵌入、页面设置不匹配或引擎兼容性差；应优先用Word原生导出并嵌入字体，次选WPS、汇帮、Smallpdf或Mac Pages高级导出。
如果您在将Word文档保存为PDF时遇到排版错位、字体丢失或中文乱码等问题，则很可能是由于字体嵌入缺失、页面设置不匹配或转换引擎兼容性不足所致。以下是解决此问题的步骤：
一、使用Word原生“导出”功能并启用高级选项
该方法依托Microsoft Word内置PDF生成引擎，支持完整保留样式、目录、超链接及中文字体，关键在于启用嵌入字体与精确页面控制。
1、打开目标Word文档，点击左上角【文件】菜单。
2、选择【导出】→【创建PDF/XPS文档】→【发布为PDF或XPS】。
3、在弹出窗口中点击【选项】按钮，勾选“嵌入所有字符（推荐用于辅助功能）”和“创建书签以供导航”。
4、返回主窗口，确认“发布范围”为“全部”，“发布为”格式为PDF，点击【发布】。
二、WPS Office输出为PDF并强制嵌入字体
WPS对中文排版兼容性更强，其PDF导出模块默认启用字体子集嵌入，可有效避免宋体、黑体等系统字体在其他设备上显示为方块。
1、用WPS Office打开Word文档，点击左上角【文件】。
2、选择【输出为PDF】，在弹出窗口中点击右下角【选项】。
3、在选项面板中，确保“嵌入字体”已开启，并勾选“PDF/A-1a格式（长期归档）”以提升跨平台稳定性。
4、点击【确定】后，在主窗口选择保存路径，点击【输出】完成转换。
三、汇帮PDF转换器本地批量处理
该工具采用本地OCR+PDF合成双引擎，不上传文件至云端，对含批注、修订标记、页眉页脚复杂结构的Word文档保持率极高。
1、启动汇帮PDF转换器，进入主界面后点击【Word文件操作】→【Word转PDF】。
2、将需转换的.docx文件拖入软件中央区域，或点击【添加文件】手动选取。
3、在右侧设置栏中，确认“保留原始格式”和“嵌入TrueType字体”处于启用状态。
4、点击【开始执行】，待进度条满格后，点击弹出窗口中的【打开结果文件】验证格式一致性。
四、Smallpdf在线工具启用“保留布局”模式
适用于临时处理且无敏感内容的文档，其云端引擎针对Office 365格式优化，自动识别表格边框、缩进层级与多级标题样式。
1、在浏览器中访问Smallpdf官网，选择【Word to PDF】功能。
2、将Word文件拖入虚线上传区，或点击【选择文件】上传。
3、上传完成后，页面自动跳转至处理页，点击右上角齿轮图标，在弹出菜单中开启“Preserve layout (beta)”选项。
4、点击【Convert to PDF】，下载前检查预览图中页眉、页码、图表位置是否准确，确认无误后点击【Download PDF】。
五、Mac系统使用Pages配合Option键导出
macOS原生Pages应用对.docx解析深度优于预览打印，配合Option键可触发高保真PDF生成协议，生成带文本层的可搜索PDF。
1、在Mac上用Pages打开Word文档，等待全部内容加载完成（注意右上角无“仅查看”提示）。
2、点击顶部菜单【文件】→【导出到】→【PDF】。
3、在导出窗口中，按住Option键不放，此时原“导出”按钮变为“高级导出”。
4、点击该按钮，在新窗口中选择“最佳兼容性”配置文件，设置保存位置后点击【导出】。
