可通过Zapier AI串联多工具自动生成年终总结:一、用Zapier触发ChatGPT处理Google Sheets数据;二、连接Notion与Claude做多源摘要;三、Zapier+Make.com协同清洗邮件再AI总结;四、调用本地Llama 3生成脱敏总结。
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如果您希望自动生成年终总结,但手动整理数据、切换多个AI工具耗时费力,则可能是由于缺乏自动化流程将数据源与AI处理能力有效串联。以下是实现Zapier AI连接AI工具完成年终总结的多种方法:
一、通过Zapier AI触发器调用ChatGPT生成总结
该方法利用Zapier内置的AI模块作为中转,将结构化数据(如Google Sheets中的年度KPI表格)直接输入至ChatGPT API,驱动其生成格式统一、语义连贯的总结文本。
1、在Zapier中新建Zap,选择Google Sheets为触发应用,设置“New or Updated Row”为触发事件。
2、添加Zapier AI操作步骤,选择“Use AI to generate text”,在提示词框中输入:你是一位资深HRBP,请根据以下年度绩效数据生成一段300字以内、分三段(成果亮点、协作表现、成长建议)的年终总结:{Row Data}。
3、配置输出字段映射,将生成结果写入同一表格的“年终总结”列。
二、用Zapier连接Notion数据库与Claude进行多源摘要合成
该方法适用于已将会议纪要、项目日志、客户反馈等分散内容存入Notion数据库的场景,通过Zapier定时抓取最新条目,批量送入Claude进行跨文档语义提炼与整合。
1、设置Notion为触发应用,选择“New Page in Database”或“Updated Page in Database”作为触发条件。
2、添加Webhooks by Zapier操作,配置POST请求至Anthropic API端点,请求体中包含拼接后的文本块与系统指令:请忽略所有无关符号,仅基于以下原始记录提取关键事实,按“目标达成”“挑战应对”“能力演进”三个维度归纳,不添加推测性描述。
3、将Claude返回的JSON响应解析后,更新至Notion对应页面的“AI年终摘要”属性字段。
三、借助Zapier AI + Make.com双平台协同处理非结构化邮件数据
该方法针对大量年度往来邮件未归档为结构化数据的情况,先由Zapier监听Gmail特定标签(如“2024年度项目”),再将原始邮件正文转发至Make.com执行深度清洗与实体识别,最终交由Zapier AI生成总结。
1、Zapier中配置Gmail触发器,筛选含“Q4复盘”“年度回顾”等关键词且标记为“2024年度项目”的邮件。
2、使用Zapier的“Webhooks – Custom Request”将邮件HTML正文发送至Make.com的HTTP接收器URL。
3、在Make.com中调用HTML解析模块提取纯文本,再经正则过滤签名、问候语等噪声,最后将净化后文本以JSON格式回传给Zapier。
4、Zapier AI步骤中启用“Summarize text”动作,设定长度限制为280字符,强制保留所有出现三次以上的项目代号与人名。
四、通过Zapier AI调用本地部署的Llama 3模型生成脱敏总结
该方法适用于企业对数据隐私要求极高、禁止原始业务数据离开内网的场景,Zapier通过安全隧道将脱敏后的指标摘要发送至内网API,由本地Llama 3模型生成合规总结。
1、预先在企业内网部署Ollama+Llama 3,并启用API服务,绑定固定内网IP与端口。
2、Zapier中配置Google Workspace触发器,读取年度OKR文档中“关键结果”表格区域。
3、添加“Formatter by Zapier”步骤,对数值类字段执行标准化脱敏:将所有金额替换为“[金额]”,客户名称替换为“[客户A/B/C]”,日期统一转为“Q1/Q2/Q3/Q4”。
4、使用Zapier Webhooks调用内网Llama 3 API,请求体中包含脱敏文本与预设提示模板,响应结果写入Slack指定频道。










