PPT文件过大可按五步优化：一、压缩图片至150ppi；二、删除隐藏幻灯片和未用母版；三、取消嵌入字体并改用系统字体；四、导出为PPSX再重新导入重建；五、将嵌入音视频改为外部链接。
如果您制作的PPT文件体积过大，导致传输困难、上传失败或打开缓慢，则可能是由于嵌入的高清图片、未压缩的视频、冗余字体或未优化的媒体对象所致。以下是快速减小PPT文件大小的具体操作方法：
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一、压缩演示文稿中的图片
PowerPoint内置的图片压缩功能可显著降低图像分辨率与质量，尤其适用于仅用于屏幕播放而非印刷的幻灯片。该操作不影响视觉观感，但能大幅缩减文件体积。
1、在PowerPoint中打开目标PPT文件。
2、依次点击【文件】→【信息】→【压缩媒体】→【压缩图片】。
3、在弹出窗口中勾选“应用于所有图片”，并将分辨率设置为“Web/屏幕（150 ppi）”。
4、取消勾选“不压缩已插入的图片”，点击【确定】。
二、删除隐藏的幻灯片和未使用的母版
被隐藏的幻灯片仍保留在文件中并占用空间；废弃的自定义母版、主题或版式也会增加冗余数据。清除这些内容可直接减少文件字节数。
1、在左侧幻灯片缩略图窗格中，右键点击任意被隐藏的幻灯片（标题旁带隐藏图标），选择“取消隐藏幻灯片”后再右键删除。
2、切换到【视图】选项卡，点击【幻灯片母版】，进入母版编辑模式。
3、逐一选中未被引用的母版版式，按Delete键彻底删除，关闭母版视图。
三、替换嵌入字体为系统默认字体
嵌入字体虽保证跨设备显示一致，但会将完整字形数据写入PPT文件，单个字体可能占用数MB空间。改用系统常见字体（如微软雅黑、宋体、Arial）可立即释放大量体积。
1、点击【文件】→【选项】→【保存】。
2、在“共享此演示文稿时保持兼容性”区域，取消勾选“将字体嵌入文件”。
3、返回幻灯片，全选文本框（Ctrl+A），在【开始】选项卡中将字体统一更改为“微软雅黑”或“等线”。
四、导出为精简格式再重建
将当前PPT另存为“PowerPoint放映（.ppsx）”或“PDF”后重新导入为新PPT，可剥离动画缓存、临时元数据及损坏对象，实现轻量化重建。
1、点击【文件】→【另存为】，选择保存位置，文件类型设为“PowerPoint放映（*.ppsx）”，保存。
2、新建一个空白PPT文档，点击【插入】→【幻灯片（从文件）】→【浏览】，选择刚保存的.ppsx文件。
3、勾选“保留源格式”不启用，点击插入，完成后另存为新的.pptx文件。
五、移除音频与视频的本地副本
插入视频或音频时若选择“链接到文件”，则PPT仅记录路径而不嵌入数据；但默认操作常为“嵌入”，导致文件激增。将嵌入媒体转为外部链接可立减数MB至数百MB。
1、点击【文件】→【信息】→【媒体大小和性能】→【优化媒体兼容性】。
2、在弹出对话框中，对每个媒体项查看其状态，若显示“嵌入”，点击右侧“链接”按钮。
3、确保原始音视频文件与PPT保存在同一文件夹内，并在播放前不移动或重命名这些文件。
