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Excel怎么设置条件格式 Excel根据数值变色设置【教程】

煙雲

煙雲

发布时间:2026-01-08 12:44:02

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来源于php中文网

原创

Excel可通过五种条件格式方法实现单元格自动变色:一、突出显示单元格规则;二、新建格式化规则(支持自定义公式);三、色阶功能(数值渐变配色);四、基于文本内容设置;五、清除旧规则后重置。

excel怎么设置条件格式 excel根据数值变色设置【教程】

如果您希望Excel单元格中的数值达到特定条件时自动改变颜色,可以通过内置的条件格式功能实现。以下是完成该设置的具体步骤:

一、使用突出显示单元格规则设置颜色

该方法适用于快速为满足简单条件(如大于某值、介于某区间、重复值等)的单元格应用预设颜色样式,无需编写公式,操作直观高效。

1、选中需要设置条件格式的数据区域,例如A1:A10。

2、在Excel顶部菜单栏点击“开始”选项卡,找到并点击“条件格式”按钮。

3、在下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”,再选择具体条件,例如“大于…”

4、在弹出的对话框中输入数值(如80),并在右侧下拉框中选择一个预设格式(如“浅红色填充深红色文本”),点击“确定”

二、使用新建格式化规则设置自定义颜色

该方法支持通过自定义公式控制颜色变化,可实现更灵活的逻辑判断,例如根据多列关系、文本内容或日期条件动态着色。

1、选中目标数据区域(如B2:B20)。

2、点击“开始”→“条件格式”→“新建规则”

3、在弹出窗口中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”

4、在公式框中输入条件表达式,例如:=B2>90(表示仅当B2大于90时触发)。

5、点击“格式…”按钮,在“字体”“边框”“填充”选项卡中分别设置文字颜色、边框线及背景色,完成后点击“确定”两次。

三、使用色阶功能实现渐变配色

该方法适合对数值型数据进行可视化分级,系统会根据数值大小自动分配从低到高的一组渐变颜色,便于快速识别数据分布趋势。

1、选中连续的数值区域(如C1:C15)。

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2、点击“开始”→“条件格式”→“色阶”

3、从预设色阶方案中选择一种,例如“红-黄-绿色阶”(最小值为红色,中间为黄色,最大值为绿色)。

4、Excel将立即为所选区域应用该渐变配色方案,无需额外配置。

四、基于文本内容设置条件格式

该方法用于当单元格内容为指定文本、包含某字符或符合文本规则时触发颜色变化,适用于分类标识、状态标记等场景。

1、选中待处理的文本区域(如D1:D12)。

2、点击“开始”→“条件格式”→“突出显示单元格规则”→“文本包含…”

3、在弹出框中输入要匹配的文本,例如“已完成”,再选择一个格式样式(如“绿色填充深绿色文本”)。

4、点击“确定”,所有含“已完成”的单元格即刻变为设定颜色。

五、清除已有条件格式重新配置

当原有条件格式干扰新设置或出现异常着色时,需先清除旧规则,避免叠加冲突或误触发。

1、选中已应用条件格式的区域或整张工作表。

2、点击“开始”→“条件格式”→“清除规则”→“清除所选单元格的规则”

3、确认清除后,该区域恢复无条件格式状态,可安全执行前述任一新设置流程。

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