Word中实现文字分栏排版需通过页面布局功能,具体包括:一、用“页面布局”选项卡快速设置标准分栏;二、用“段落”对话框实现局部分栏;三、用“分栏”对话框精确控制栏宽、间距与分隔线;四、用“样式”批量应用分栏格式。

如果您希望在Word文档中实现文字分栏排版,以提升阅读体验或满足出版格式要求,则需要通过页面布局功能进行分栏设置。以下是具体操作步骤:
一、使用“页面布局”选项卡设置分栏
该方法适用于所有版本的Microsoft Word(2010及以上),通过内置的“分栏”命令快速应用标准栏数配置。
1、打开Word文档,将光标置于需要分栏的段落中,或全选目标文本(若需全文分栏,可按Ctrl+A全选)。
2、点击顶部菜单栏的“页面布局”选项卡(Word 2013/2016/2019/365中为“布局”选项卡)。
3、在“页面设置”功能组中,点击“分栏”按钮,展开下拉菜单。
4、从预设选项中选择“两栏”或“三栏”,Word将立即应用对应分栏格式。
5、如需自定义栏宽、间距或添加分隔线,点击下拉菜单底部的“更多分栏”,在弹出对话框中调整参数后点击“确定”。
二、通过“段落”设置局部分栏
该方法支持对文档中某一段落单独分栏,其余部分保持单栏,适用于混合排版需求,如报纸式图文穿插。
1、选中需分栏的指定段落(注意:不可仅选中部分文字,必须选中完整段落标记)。
2、右键点击所选内容,在快捷菜单中选择“段落”。
3、在弹出的“段落”对话框中,切换至“换行和分页”选项卡。
4、勾选“分栏”复选框,再点击“确定”。
5、此时会自动调出“分栏”对话框,设置栏数为2或3,确认后该段落即独立分栏显示。
三、利用“分栏”对话框精确控制栏参数
该方法提供最精细的分栏控制,可分别设定各栏宽度、间距、是否等宽、是否添加竖线分隔等,适用于专业排版场景。
1、将光标置于目标区域开头,或全选需分栏的全部内容。
2、在“页面布局”选项卡中,点击“分栏”→“更多分栏”,打开“分栏”对话框。
3、在“预设”区域选择“两栏”或“三栏”,或在“栏数”框中手动输入数字(如2或3)。
4、取消勾选“栏宽相等”后,可分别编辑“栏1”“栏2”“栏3”的宽度值(单位为字符或厘米)。
5、在“间距”框中输入栏间空白距离,在“分隔线”区域勾选“分隔线”以启用竖直分隔线。
6、点击“确定”完成设置。
四、通过“样式”批量应用分栏格式
该方法适用于需多次重复使用相同分栏设置的场景,可将分栏属性保存为自定义段落样式,一键套用至其他段落。
1、先按方法一完成一次两栏或三栏设置,并确保格式符合预期。
2、选中已分栏的段落,在“开始”选项卡的“样式”窗格中,点击右下角扩展按钮打开样式面板。
3、点击面板底部的“新建样式”按钮。
4、在弹出窗口中输入样式名称(如“两栏正文”),在“样式类型”中选择“段落”。
5、点击“格式”→“段落”→“换行和分页”→“分栏”,设置所需栏数及参数后逐级确认。
6、点击“确定”保存样式,后续只需选中文本并点击该样式名称即可应用相同分栏效果。










