Microsoft Teams屏幕共享有五种方法:一、PC端通过会议栏“共享内容”按钮选择屏幕/窗口/PowerPoint/白板并可选系统声音;二、聊天中点击“更多选项”→“屏幕共享”实现轻量协作;三、屏幕阅读器用户用Tab键导航至共享选项并用方向键选择;四、BYOD会议室通过HDMI连接后在“视图”中启用“共享显示”模式镜像至大屏;五、移动端点击“…”选择“共享屏幕”,授权后开始广播,但不支持音频和窗口选择。

如果您正在参与 Microsoft Teams 会议,但无法将本地屏幕内容展示给其他与会者,则可能是由于共享功能未正确启用或操作路径不清晰。以下是实现屏幕共享的多种具体方法:
一、PC端标准屏幕共享流程
该方法适用于 Windows 或 macOS 桌面客户端,通过会议控制栏直接触发共享,是使用频率最高、兼容性最广的方式。
1、进入已创建或受邀加入的 Teams 会议,确保音频/视频已正常接入。
2、在会议窗口底部工具栏中,找到并点击“共享内容”按钮(图标为矩形叠加箭头)。
3、在弹出的共享面板中,选择以下任一选项:
— 共享整个屏幕
— 共享某个正在运行的应用程序窗口
— 共享 PowerPoint 演示文稿(需已打开)
— 共享 Microsoft 白板
4、若需同步传输系统声音,请在面板右下角勾选“包含计算机音频”复选框。
5、点击“开始共享”,此时您的屏幕内容将实时投送至所有与会者视图,且共享区域边缘会显示红色边框作为视觉提示。
二、聊天窗口内发起即时屏幕共享
无需进入正式会议,可在一对一或群组聊天中快速发起轻量级屏幕共享,适合临时协作或快速问题排查。
1、打开目标聊天对话,确保对方在线且处于可接收状态。
2、点击聊天窗口右上角的“更多聊天选项”(三个点图标)。
3、在下拉菜单中选择“屏幕共享”。
4、系统将自动启动共享界面,允许您选择共享整个桌面或特定窗口。
5、确认后点击“开始共享”,对方将在聊天窗口中以悬浮画中画形式查看您的屏幕。
三、通过屏幕阅读器辅助操作共享
该路径专为使用 NVDA、JAWS 等屏幕阅读器的用户设计,全程支持键盘导航,无需依赖鼠标定位。
1、在会议界面中,持续按 Tab 键或 Shift+Tab 键,直到听到屏幕阅读器播报“打开共享选项”按钮,然后按 Enter。
2、继续按 Tab 键,直到听到以下任一播报:
— “桌面列表”(共享整个桌面)
— “共享窗口列表”(共享某程序窗口)
— “共享Microsoft白板”
3、若选择窗口共享,使用方向键浏览列表,听到目标窗口名称后按 Enter。
4、开始共享后,如需停止,按Ctrl+Shift+空格键调出共享工具栏,再用 Tab 键导航至“停止演示”按钮并按 Enter。
四、使用共享显示模式投屏至会议室大屏
适用于 BYOD(自带设备)会议室场景,可绕过传统投屏软件,将 Teams 会议内容直连电视或投影仪,避免弹窗干扰。
1、将笔记本电脑通过 HDMI 或 USB-C 连接至会议室音视频设备,并确保 Teams 已识别该外围设备。
2、在预加入会议界面的“连接的会议室设备”区域,选择“会议室音频”对应设备名称。
3、加入会议后,在会议顶部菜单栏点击“视图” → “共享显示”,激活该模式。
4、此时会议窗口内容(含当前共享画面、与会者视频网格)将自动镜像至外接大屏,且系统自动屏蔽通知、任务栏等非会议元素。
五、移动端快捷共享操作
适用于 iOS 或 Android 设备,在移动办公或临时参会时快速传递信息,但功能较桌面端受限。
1、在 Teams 移动应用中加入会议,等待界面加载完成。
2、点击屏幕底部中央的“…”更多选项按钮。
3、在弹出菜单中选择“共享屏幕”(部分版本显示为“共享内容”)。
4、系统将请求“屏幕录制”权限,请授予并返回会议界面。
5、点击“开始广播”,即可将当前设备屏幕实时共享给会议成员;注意:移动端不支持共享音频或选择特定窗口。










