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Excel表格中如何快速查找重复项_使用条件格式里的突出显示重复值

P粉602998670

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发布时间:2026-01-09 08:26:02

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来源于php中文网

原创

Excel中快速查找重复项最直观高效的方法是使用“条件格式→突出显示重复值”。先选中目标区域(避免整列选择),再通过【开始】→【条件格式】→【突出显示单元格规则】→【重复值】设置,可自定义高亮颜色;该功能默认不区分大小写且将空单元格视为重复,如需区分大小写或提取重复列表,需改用公式或高级筛选。

excel表格中如何快速查找重复项_使用条件格式里的突出显示重复值

在Excel中快速查找重复项,最直观高效的方法就是用“条件格式→突出显示重复值”,几秒钟就能让所有重复内容高亮标出,不用手动筛选或写公式。

一、选中目标区域再设置条件格式

先用鼠标拖选你要检查重复的列或区域(比如A2:A100),注意别全选整列,否则会影响速度和结果。如果要对比多列组合是否重复(如姓名+手机号一起判断),需先插入辅助列拼接,再对辅助列应用条件格式。

二、打开条件格式并选择重复值规则

点击【开始】选项卡 → 【条件格式】→ 【突出显示单元格规则】→ 【重复值】。在弹出窗口中,默认已设为“重复”并填充浅红色背景,可点击下拉框切换为“唯一值”来反向查看不重复项;颜色也可点击右侧箭头自定义。

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三、注意区分“重复”与“完全重复”的逻辑

该功能识别的是“单元格内容完全一致”的重复项,大小写默认不区分(如“ABC”和“abc”会被视为重复);若需区分大小写,得改用公式法(如COUNTIF+EXACT)。另外,空单元格之间也会被标为重复,如有空白行建议先清理或避开选择。

四、标记后如何进一步处理

高亮只是视觉提示,如需删除重复项,不要直接删行——先用【数据】→【删除重复项】功能更安全;如需提取重复值列表,可用高级筛选或UNIQUE+FILTER函数组合。记住:条件格式不会改动原始数据,放心尝试。

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