Zoom等候室需通过会议安排、即时启用或账户级设置三种方式开启:安排会议时勾选“等候室”并选规则;会中点击“安全”按钮启用;管理员在Web Portal设为账户默认策略,并测试验证生效。

如果您正在筹备一场Zoom会议,希望控制参会者入场顺序并提升会议安全性,则需要启用并配置等候室功能。以下是开启与设置Zoom等候室的具体操作步骤:
一、在会议安排时启用等候室
此方法适用于提前安排的定时会议,可在创建会议时即开启等候室,确保所有外部参与者默认进入等候状态。
1、登录Zoom客户端或访问zoom.us网站并进入个人账户。
2、点击主界面中的“安排会议”按钮。
3、在弹出的会议设置窗口中,向下滚动至“安全”区域。
4、勾选“等候室”复选框。
5、在“等候室选项”下拉菜单中,选择适用规则:“不在您的账户中且不属于白名单域的用户”(推荐用于对外会议)或“所有人”(适用于严格管控场景)。
6、点击“保存”,该设置将随会议ID一同生效。
二、在即时会议中开启等候室
若已启动即时会议但未预先设置等候室,主持人仍可于会中实时启用,立即对后续加入者生效(已入会者不受影响)。
1、在会议进行中,将鼠标悬停于底部控制栏,点击“安全”按钮(盾牌图标)。
2、在弹出的安全菜单中,点击“启用等候室”选项。
3、系统将提示“等候室已启用”,此后新加入的参会者将自动进入等候室界面。
4、如需关闭,再次点击“安全”→“禁用等候室”即可。
三、通过Zoom网页端管理账户级等候室默认设置
为避免每次安排会议都重复设置,可将等候室设为账户或群组的默认安全策略,适用于教育机构或企业管理员统一管控。
1、使用管理员账号登录Zoom Web Portal(zoom.us/signin)。
2、进入“账户管理” → “账户设置”(或“群组管理”→对应群组→“群组设置”)。
3、切换至“会议”选项卡,找到“等候室”设置项。
4、将开关切换为“开启”,并设定默认规则(如“所有用户”或“外部用户”)。
5、勾选“强制所有用户遵守此设置”(若权限允许),保存更改。
四、验证等候室是否生效
设置完成后,需通过测试确认功能正常运行,避免正式会议中出现意外放行或阻断。
1、使用另一台设备或以访客身份(如无账户的手机号/邮箱)尝试加入会议。
2、观察是否显示“您正在等候主持人允许您进入会议”提示界面。
3、返回主持人端,打开“参与者”侧边栏,确认等候室列表中可见该测试用户。
4、点击其姓名右侧的“允许”链接,观察测试端是否立即进入主会议室。










