Word中插入可勾选方框有四种方法:一是启用开发工具后插入交互式复选框控件;二是通过Wingdings 2字体插入静态□、✓或☑符号;三是设置(cx)等自动更正快捷键快速生成☑;四是用表格单元格加边框模拟带✓的方框。

如果您希望在Word文档中插入可勾选的方框,以便用于制作问卷、任务清单或表单,可通过内置的复选框控件或符号方式实现。以下是具体操作步骤:
一、使用开发工具选项卡插入复选框控件
此方法插入的是真正的交互式复选框,支持点击切换勾选状态,适用于启用“开发工具”功能的Word版本(如Microsoft 365、Word 2016及以上)。需确保文档处于“启用编辑”模式才能操作。
1、打开Word文档,点击【文件】→【选项】→【自定义功能区】,在右侧“主选项卡”列表中勾选【开发工具】,点击【确定】。
2、切换到【开发工具】选项卡,在【控件】组中点击【复选框内容控件】图标(外观为带勾的方框)。
3、光标处即插入一个默认未勾选的复选框,点击该框可切换勾选/取消勾选状态。
4、如需修改提示文字,将光标置于复选框后直接输入文本,例如:已完成任务。
二、通过符号插入静态勾选方框
此方法生成的是不可交互的图形符号,适用于仅需视觉呈现勾选效果的场景,兼容所有Word版本且无需启用开发工具。
1、将光标定位到需插入方框的位置。
2、点击【插入】→【符号】→【其他符号】,在弹出窗口中将【字体】设为【Wingdings 2】。
3、在字符列表中找到并双击方框符号(□,Unicode:0053)插入空白框;再插入勾选符号(✓,Unicode:0052),或直接选择已带勾的复合符号(☑,Unicode:0054)。
4、选中插入的符号,调整字号使其与正文协调,例如设为14磅。
三、使用带格式的复选框快捷键(Windows系统)
利用Word内置的自动更正与符号映射功能,可快速键入常用勾选组合,适合高频批量插入场景。
1、在文档中输入英文括号加字母:(x),然后按空格键,Word可能自动转换为带勾方框(☑)——前提是【文件】→【选项】→【校对】→【自动更正选项】中启用了“自动套用格式”下的“替换文本时使用符号”。
2、若未触发,可手动设置:在【自动更正选项】中,于“替换”栏输入(cx),在“为”栏插入☑符号(通过Wingdings 2字体插入),点击【添加】。
3、此后每次输入(cx)并按空格,即自动替换为可打印的勾选方框。
四、通过表格单元格+边框模拟可勾选方框
当需要严格对齐多个勾选项(如多行多列选项表)时,可用无内容单元格配合边框线模拟方框,便于统一排版与打印。
1、插入一个1×1的小表格(【插入】→【表格】→选择1×1),调整其宽度至约0.4厘米、高度约0.4厘米。
2、选中该单元格,右键→【边框和底纹】→【边框】选项卡,确保四边线型为实线、宽度为3/4磅,点击【确定】。
3、将光标置于单元格内,插入Wingdings 2字体的✓符号(Unicode:0052),字号设为12磅,居中对齐。










