推荐使用“插入”→“对象”→“文件中的文字”功能:定位光标→点“插入”选项卡→“对象”下拉→选“文件中的文字”→选择目标文档→内容连同段落、标题、表格等格式一并插入。

如果您希望将一个Word文档的内容完整插入到另一个Word文档中,且保持原有格式基本一致,可使用“插入对象”功能中的“文件中的文字”选项。以下是实现此操作的具体步骤:
一、使用“插入”选项卡中的“对象”命令插入文件文字
该方法直接将目标文档的全部可编辑内容(不含宏、窗体域等交互元素)以纯文本或保留部分格式的方式嵌入当前文档光标位置,不建立链接,后续修改源文件不影响已插入内容。
1、将光标定位到主文档中需要插入内容的位置。
2、点击顶部菜单栏的“插入”选项卡。
3、在“文本”功能区中,点击“对象”右侧的小箭头”,展开下拉菜单。
4、选择“文件中的文字…”选项。
5、在弹出的文件选择对话框中,浏览并双击选中要插入的Word文档(.docx或.doc)。
6、Word会立即将该文档全部内容(含段落、标题、列表、表格等)插入到当前光标处,格式尽可能继承原样式。
二、通过“插入”→“获取数据”→“来自文件”方式插入(适用于较旧版本Word)
此路径在Word 2007–2013中可见,本质调用相同底层逻辑,但入口略有不同;对含复杂样式的文档兼容性略强,尤其当目标文档使用了自定义模板时。
1、将光标置于主文档需插入内容处。
2、点击“插入”选项卡 → “获取数据”组 → “来自文件”按钮(若未显示,可在“更多命令”中添加至快速访问工具栏)。
3、在弹出窗口中勾选“插入为链接”复选框(如不勾选,则为静态插入)。
4、点击“浏览”按钮,定位并选中目标文档,点击“插入”。
5、插入后,若未勾选“插入为链接”,则内容完全融入主文档,无外部依赖。
三、使用“插入”→“对象”→“由文件创建”嵌入为可双击编辑的对象
该方法将源文档作为嵌入式对象插入,外观类似图片缩略图,双击可调用Word打开并编辑原始内容,适合需保留独立编辑性的场景,但会增大文件体积且格式同步受限。
1、光标置于主文档目标位置。
2、点击“插入”选项卡 → “文本”组 → “对象” → “对象…”(非下拉菜单中的“文件中的文字”)。
3、在“对象类型”列表中,向下滚动并选择“Microsoft Word 文档”。
4、切换到“由文件创建”选项卡。
5、点击“浏览”,选中目标.docx文件,勾选“链接到文件”(可选)后点击“确定”。
6、插入后,文档以灰色边框方块形式呈现,双击即可在浮动窗口中编辑其内容。
四、复制粘贴配合选择性粘贴控制格式
当“文件中的文字”插入后格式错乱严重时,可改用复制粘贴+选择性粘贴方式手动控制格式继承程度,适用于对段落样式、字体、编号等有精细要求的情形。
1、打开目标文档,按Ctrl+A全选,再按Ctrl+C复制。
2、切换回主文档,将光标置于插入点。
3、点击“开始”选项卡 → “粘贴”下拉箭头 → “选择性粘贴…”。
4、在对话框中选择“带格式文本(RTF)”或“无格式文本”,前者保留基础样式,后者仅保留文字与段落结构。
5、点击“确定”,内容即以所选格式规则插入。










