PDF是钉钉中协作文档、群文件及审批记录归档的首选格式，可通过文档内打印保存、虚拟打印机、审批页导出或在线工具四种方式实现。
如果您在钉钉中编辑完成一份协作文档、群文件或审批记录，需要将其固定为不可编辑的通用格式以便归档、发送或打印，则PDF是最常用的选择。以下是多种可行的转换方法：
一、通过钉钉文档内“打印→保存为PDF”转换
该方法适用于钉钉原生创建的协作文档，无需第三方工具，全程在钉钉APP或网页端完成，能较好保留排版与样式。
1、打开钉钉APP或钉钉网页版，进入目标协作文档。
2、点击文档右上角的三个点图标（更多选项）。
3、在弹出菜单中选择“打印”。
4、进入打印预览界面后，在打印机选项中选择“Microsoft Print to PDF”（Windows）或“另存为PDF”（macOS）。
5、点击“打印”按钮，系统将弹出保存对话框。
6、设置文件名与保存路径，点击“保存”，即生成PDF文件。
二、使用虚拟打印机软件转换群文件或云盘文件
该方法适用于钉钉群文件、云盘中的非协作文档（如Word、Excel、图片等），需借助系统级虚拟打印机驱动实现格式统一输出。
1、在钉钉中找到目标群文件或云盘文件，点击下载至本地电脑。
2、安装支持PDF输出的虚拟打印机软件，例如PDFFactory Pro、Bullzip PDF Printer 或 Windows 自带的“Microsoft Print to PDF”。
3、双击打开已下载的源文件（如.docx或.xlsx）。
4、按下Ctrl+P（Windows）或 Command+P（macOS）调出打印窗口。
5、在打印机列表中选择已安装的PDF虚拟打印机。
6、点击“打印”，按提示命名并保存PDF文件。
三、通过钉钉审批记录直接导出PDF
该方法专用于付款审批、请假审批等流程类记录，操作路径独立于文档模块，可完整保留审批链、评论及附件信息。
1、在钉钉APP中进入“工作”→“审批”模块。
2、在审批历史中找到目标记录，点击进入详情页。
3、点击页面右上角的“print”按钮（打印图标）。
4、在打印设置界面，确认打印机选项为“另存为PDF”或“Microsoft Print to PDF”。
5、点击“打印”，选择保存位置并完成导出。
四、使用在线PDF转换服务处理下载后的文件
当本地未安装虚拟打印机，或需批量转换多个文件时，可借助可信的在线转换平台，适用于已从钉钉云盘/群文件下载的各类格式。
1、从钉钉云盘或群文件中下载原始文件至本地（如.docx、.xlsx、.jpg等）。
2、访问权威在线转换网站，例如ilovepdf.com、smallpdf.com 或 Adobe Acrobat Online。
3、点击网站界面上的“选择文件”按钮，上传已下载的文件。
4、等待网站自动识别格式并启动转换，过程中不修改内容。
5、转换完成后点击“下载PDF”，保存至指定文件夹。
