官方Team团队版是OpenAI唯一正式支持的多用户共享方案，通过独立工作空间、权限分级与统一账单管理实现合规协作；具体含创建Team空间、添加成员并分配编辑者/对话者角色、建立共享项目以协同处理文件与指令、以及管理账单与取消订阅。
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如果您已开通ChatGPT Plus会员并希望让多名成员合规、安全地共同使用服务，则官方Team团队版是OpenAI唯一正式支持的多用户共享方案。该方案通过独立工作空间、权限分级与统一账单管理，实现成员协作与数据隔离。以下是具体操作步骤：
一、创建Team工作空间
Team版需由主管理员以企业或组织名义发起创建，所有成员将被纳入同一工作空间，共享Plus功能但各自对话历史与上传文件相互独立。
1、访问OpenAI官网并登录主账号（需已订阅Plus或直接选择Team套餐）。
2、点击右上角头像，进入「Settings」→「Team」→「Create a new team」。
3、输入工作空间名称（如“研发部AI协作组”），选择计费周期（月付或年付），确认绑定支付方式。
4、系统生成专属Team邀请链接及初始管理员权限，此时工作空间即创建成功。
二、添加成员并分配权限
Team版支持两种角色：编辑者（可上传文件、修改项目设置、邀请新人）与对话者（仅可参与对话、查看共享项目，不可更改配置），确保操作边界清晰、责任可追溯。
1、在Team设置页点击「Invite members」。
2、输入成员邮箱地址（须为已注册OpenAI账号的有效邮箱）。
3、为每位成员单独勾选角色：选择「Editor」或「Viewer」。
4、点击发送邀请；受邀者查收邮件后点击链接，完成账号关联即可加入工作空间。
三、建立共享项目并协同使用
共享项目是Team版的核心协作单元，所有成员可在同一项目中上传文档、设定指令、开展多轮对话，ChatGPT会持续参考该项目内的全部上下文生成响应，避免信息碎片化。
1、进入ChatGPT主界面，点击左侧栏底部「+ New project」。
2、命名项目（如“Q4市场报告生成”），点击「Add members」，勾选需协作的Team成员。
3、在项目内点击「Upload files」，添加PDF、Word、Excel等资料；再点击「Add instructions」，设定统一风格要求（如“用简体中文、每段不超过80字、避免专业术语”）。
4、所有拥有该项目访问权的成员均可在此发起新对话，模型自动调用所设指令与已上传材料进行响应。
四、管理账单与取消自动续费
Team套餐按月/年统一扣款，主管理员可随时查看消费明细、调整成员数量或终止订阅，避免非预期支出。
1、进入「Settings」→「Team」→「Billing」，查看当前周期账单与下期预估费用。
2、如需减少成员，在「Members」列表中找到对应人员，点击右侧「Remove」并确认。
3、如需停用整个Team服务，滚动至「Billing」页底部，点击「Cancel plan」→「Confirm cancellation」。
4、注意：取消后所有成员将立即失去Team功能访问权限，但个人Plus订阅（如有）不受影响。
