A表适用于查账征收纳税人按月或季预缴，B表适用于核定征收纳税人年度汇算清缴；查账征收者不填B表，仅填A表及C表。
如果您在办理个人所得税经营所得申报时对A表与B表的适用情形存在困惑，则可能是由于未准确区分申报主体类型及对应申报时段。以下是明确区分A表与B表的关键要点：
一、申报主体差异
A表与B表的首要区别在于适用的征收方式，而征收方式直接决定申报主体范围。查账征收纳税人必须使用A表，核定征收纳税人则必须使用B表。二者不可混用，否则将导致申报失败或税务风险。
1、A表适用于实行查账征收的个体工商户业主、个人独资企业投资人、合伙企业个人合伙人、企事业单位承包承租经营者等。
2、B表仅适用于实行核定征收的上述同类纳税人，不包括查账征收主体。
3、无论是否为小规模纳税人，只要税务机关已核定其采用查账征收方式，就必须使用A表；反之，即使是一般纳税人，若被核定为核定征收方式，也必须使用B表。
二、申报时段差异
A表与B表在申报频次和法定时限上具有刚性区分，申报时段由征收方式法定绑定，不得自行选择或调整。
1、A表为预缴申报表，按月度或季度申报，须在月度或季度终了后15日内完成。
2、B表为年度汇算清缴申报表，仅在取得经营所得的次年3月31日前申报一次。
3、实行查账征收的纳税人虽需按季预缴（A表），但年度终了后仍须另行填报B表进行汇算清缴——此为常见误解点：查账征收纳税人不填B表，仅填A表及C表（如涉及多处经营）。
三、申报内容结构差异
A表与B表在数据构成与逻辑关系上存在本质不同，反映的是不同阶段的税款计算目的。
1、A表聚焦当期实际经营成果，需填报当期收入总额、成本费用、应纳税所得额及已缴税额，用于计算并缴纳当期预缴税款。
2、B表以全年经营数据为基础，汇总各季度A表信息，进行全年应纳税额计算、已缴税额核对及多退少补，不重复填报单期明细。
3、B表中“减免税额”“抵扣税额”等栏次仅在年度汇算环节启用，A表中无对应字段。
