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Excel如何制作帕累托图_Excel二八法则分析图表制作步骤教程

P粉602998670

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发布时间:2026-01-11 12:02:02

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来源于php中文网

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帕累托图是呈现二八法则的关键复合图表,包含降序柱形图与累计百分比折线图;实现方法有四:一为基础组合图法(Excel 2016+内置);二为手动组合图法(兼容旧版);三为精准起点校准法(修正折线起点);四为分割线增强法(添加80%参考线)。

excel如何制作帕累托图_excel二八法则分析图表制作步骤教程

如果您希望在Excel中直观呈现“二八法则”所揭示的关键少数主导多数现象,则需构建包含降序柱形图与累计百分比折线图的复合图表——即帕累托图。以下是实现该图表的多种可行路径:

一、基础组合图法

该方法直接利用Excel内置的“帕累托图”图表类型,适用于Excel 2016及更高版本,操作最简捷,无需手动计算辅助列。

1、确保原始数据包含两列:一列为问题/项目名称(如“投诉原因”),另一列为对应频次或数值(如“投诉次数”)。

2、选中这两列数据(含标题),点击【插入】选项卡 → 【统计图表】→ 【直方图】下拉菜单 → 选择帕累托图

3、Excel将自动生成柱形图(按数值降序排列)与右侧纵坐标轴上的累计百分比折线图,并默认启用次坐标轴与数据标签。

4、右键点击柱形图 → 【设置数据系列格式】→ 将间隙宽度设为0%,使柱子紧密相连,符合帕累托图标准形态。

二、手动组合图法

该方法适用于所有Excel版本(包括2010/2013),通过手动构建辅助列与组合图表,完全掌控数据逻辑与视觉细节。

1、对原始数值列(如B列“频次”)执行降序排序:选中该列任意单元格 → 【数据】→ 【降序】。

2、在C列建立“累计频次”:C2输入=B2,C3输入=C2+B3,向下填充至末行。

3、在D列建立“累计百分比”:D2输入公式==C2/SUM($B$2:$B$10),向下填充;选中D列数据 → 【开始】→ 【百分比样式】。

4、选中名称列(A列)、频次列(B列)、累计百分比列(D列)→ 【插入】→ 【柱形图】→ 【簇状柱形图】。

5、右键点击图表中任意柱子 → 【更改系列图表类型】→ 找到D列系列 → 改为带数据标记的折线图 → 勾选次坐标轴

6、右键点击柱形 → 【设置数据系列格式】→ 将间隙宽度设为0%;右键点击折线 → 【添加数据标签】→ 【标签选项】中勾选“值”,取消勾选“系列名称”与“类别名称”。

三、精准起点校准法

此方法重点解决折线图起点未对齐原点、首段未连接第一柱右上角等常见失真问题,确保符合帕累托图专业规范。

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1、在累计百分比列上方新增一行:在D1输入0%,并将原D2:Dn数据整体下移至D2:Dn+1。

2、在名称列(A列)对应位置同步新增一个空行(A1留空),频次列(B列)对应位置填入0(B1=0),保持三列行数一致。

3、重新选中A1:Dn+1区域 → 插入柱形图 → 更改D列为折线图并置于次坐标轴。

4、点击图表 → 【图表设计】→ 【添加图表元素】→ 【坐标轴】→ 【次要横坐标轴】。

5、双击新出现的上方横坐标轴 → 【设置坐标轴格式】→ 【坐标轴选项】→ 将坐标轴位置设为“在刻度线上”

6、双击左侧主纵坐标轴 → 设置最小值为0,最大值为原始频次总和;双击右侧次纵坐标轴 → 设置最小值为0,最大值为1,显示单位为百分比。

四、分割线增强法

该方法通过添加80%水平参考线与垂直分割线,明确标出“关键少数”边界,强化二八法则的视觉传达力。

1、在辅助数据区新增两列:E列为X坐标(取值为1,2,3,…n),F列为Y坐标(全部填入0.8)。

2、右键图表 → 【选择数据】→ 【添加】→ 系列名称填“80%线”,X轴系列值选E列,Y轴系列值选F列 → 确定后该系列将作为散点图存在。

3、右键新添加的散点 → 【更改系列图表类型】→ 设为带直线的散点图,并勾选次坐标轴

4、右键该折线 → 【设置数据系列格式】→ 【线条】→ 选择实线、红色、粗1.5磅;【标记】→ 关闭所有标记。

5、为确定垂直分割点,在G列计算交点横坐标:使用公式=MATCH(0.8,D2:D10,1)+((0.8-D2)/(D3-D2))(假设计算结果为2.6),则在H1输入2.6,H2输入0.8,构建单点坐标。

6、再次【选择数据】→ 添加新系列,X为H1,Y为H2,图表类型设为误差线(垂直),线条设为红色虚线,长度设为1。

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