需进入钉钉审批后台完成表单与流程联动设置:一、创建/编辑请假模板并添加必要字段;二、按请假天数设条件分支分配审批人;三、按部门自动绑定审批人;四、按发起人角色配置差异化流程;五、测试后发布。

如果您在钉钉中需要为团队或组织配置标准化的请假审批流程,但尚未完成流程搭建或不清楚如何触发条件化审批,则可能是由于未进入审批后台进行表单与流程的联动设置。以下是具体操作步骤:
一、创建或编辑请假审批模板
该步骤用于建立统一的请假申请入口,确保所有员工使用同一表单提交,并为后续条件分支提供基础字段支撑。
1、登录钉钉管理后台,进入【工作台】>【审批】模块。
2、点击右上角【管理后台】,进入审批管理控制台。
3、在左侧菜单选择【审批表单】,点击【新建审批】或找到已有的“请假”模板进行编辑。
4、在表单设计页面,确认已添加必要字段:姓名、部门、请假类型(事假/病假/年假等)、开始时间、结束时间、请假天数(建议设为计算字段或手动填写)、备注等。
5、若需自动计算天数,可在“请假天数”字段设置为“公式字段”,关联开始与结束时间并启用工作日计算逻辑。
二、配置按请假天数区分的审批人
该方法通过数值判断实现审批路径自动分流,避免人工指定错误,适用于层级明确的组织结构。
1、在当前请假模板的编辑页,切换至【流程设计】标签页。
2、点击【添加条件分支】按钮,展开条件配置面板。
3、设置第一个条件:请假天数 ,审批人选择“直接主管”角色。
4、点击【+ 添加条件分支】,设置第二个条件:请假天数 >= 3 && 请假天数 ,审批人设为“部门经理”。
5、继续添加第三个条件:请假天数 >= 7,审批人设为“总经理”或“人事总监”。
6、确保每个条件分支均勾选“启用”,且无重叠或遗漏区间。
三、按部门自动分配审批人
该方式利用组织架构属性实现审批人动态绑定,无需为每位员工单独设置,适合多部门并行管理场景。
1、仍在【流程设计】页,点击【添加条件分支】。
2、条件字段选择“所属部门”,操作符选择“等于”,值填入“技术部”。
3、审批人设置为“技术部负责人”角色,并可追加“CTO”作为二级审批节点。
4、重复上述操作,分别为“销售部”、“财务部”等配置对应负责人角色。
5、对未匹配到任何部门的默认情况,设置一个兜底审批人,如人事专员。
四、启用发起人角色差异化审批流
该方案解决高管、实习生、外包人员等特殊身份需走独立审批链的问题,避免权限错配。
1、在流程设计区域,点击【添加条件分支】,字段选择“发起人角色”。
2、设置条件为发起人角色 = 高管,审批路径设为“董事长→总裁”双节点顺序审批。
3、新增另一分支,条件为发起人角色 = 实习生,审批人固定为“校企合作对接人”和“直属导师”。
4、保存前检查所有角色名称是否与组织架构中定义完全一致,包括中英文及空格。
五、测试并发布审批流程
该步骤确保流程逻辑真实生效,防止因字段映射错误或条件冲突导致审批中断。
1、点击右上角【预览】按钮,在弹出窗口中以测试账号身份提交一份模拟请假申请。
2、观察审批流是否按设定条件准确跳转至对应审批人,特别核对请假天数临界值(如第3天、第7天)的归属。
3、若发现跳转异常,返回【流程设计】检查条件优先级顺序,条件靠前的将优先生效。
4、确认无误后点击【发布】,新版本立即覆盖旧流程,所有员工后续提交均按此规则执行。











