需设置打印标题功能使每页显示标题行:一、页面布局→打印标题→设顶端标题行(如$1:$1);二、打印预览验证并调整列宽或打印区域;三、名称管理器定义动态名称(如PrintTitleRow)绑定标题行,避免结构变动失效。

如果您在Excel中打印多页数据,但发现只有第一页显示了标题行,后续页面缺失表头,则需要设置打印标题功能。以下是实现每页都显示标题行的具体步骤:
一、通过页面布局设置打印标题
该方法利用Excel内置的“打印标题”功能,指定某一行或几行作为每页顶端重复的标题行,适用于所有打印场景且无需修改表格结构。
1、点击Excel顶部菜单栏中的页面布局选项卡。
2、在“页面设置”功能组中,点击打印标题按钮。
3、在弹出的“页面设置”对话框中,切换到工作表选项卡。
4、在“打印标题”区域找到顶端标题行输入框。
5、点击该输入框右侧的折叠按钮,回到工作表界面,用鼠标选中需要每页重复显示的标题行(例如第1行),再点击折叠按钮返回对话框。
6、确认输入框中已显示类似$1:$1的引用格式。
7、点击确定保存设置。
二、使用打印预览验证并微调
该步骤用于即时确认标题行是否正确应用,并在必要时调整打印区域或缩放比例,避免因内容溢出导致标题行被截断或未生效。
1、点击文件→打印,进入打印预览界面。
2、查看第二页及后续页面顶部,确认标题行是否完整显示。
3、若标题行内容过长导致换行或错位,返回工作表,调整列宽或字体大小,确保单行内可容纳全部标题文字。
4、若预览中某页未显示标题行,检查是否误设了打印区域,导致部分行被排除在打印范围外;如有,需重新设置打印区域或清除现有设置。
三、通过名称管理器定义动态标题行
当工作表结构可能变动(如插入新行)时,静态引用(如$1:$1)可能失效。此方法通过定义名称绑定标题行,使引用随结构变化自动更新。
1、按Ctrl + F3打开名称管理器,点击新建。
2、在“名称”栏输入PrintTitleRow,在“引用位置”栏输入公式:=Sheet1!$1:$1(将Sheet1替换为实际工作表名)。
3、点击确定关闭名称管理器。
4、再次打开“页面设置”对话框,在“顶端标题行”输入框中输入:=PrintTitleRow。
5、点击确定完成设置。











