空白页通常由分节符、段落格式或打印设置引起:一、显示并删除多余分节符;二、取消段落分页选项、设段前/段后为0、行距为单倍;三、选“打印所选内容”或勾选“忽略空白页”;四、删除末尾空节或合并节。

如果您在Word中进行打印预览时发现文档末尾或节之间出现空白页,通常是由分节符、段落格式或打印范围设置不当引起的。以下是解决此问题的具体操作步骤:
一、检查并删除多余的分节符
分节符可能在文档末尾或节与节之间插入不可见的空白页,尤其当后一节设置为“奇数页开始”或“偶数页开始”时,Word会自动补足空白页以满足页面布局要求。
1、按 Ctrl + Shift + 8 显示所有格式标记,查看是否存在孤立的分节符(显示为双虚线,标注“分节符(下一页)”等字样)。
2、将光标定位在分节符前一个字符处,按 Delete 键删除该分节符;若分节符位于文档末尾且无实际排版需要,则直接选中并删除。
3、删除后观察打印预览是否仍存在空白页;若仍有空白,继续检查下一节的分节符类型及后续段落格式。
二、调整段落行距与分页设置
文档末尾的空段落若设置了固定值行距、段前/段后间距过大,或启用了“段前分页”“与下段同页”等选项,可能导致Word强制生成空白页用于满足分页逻辑。
1、选中疑似引起空白页的段落(尤其是文档最后几段),右键选择“段落”打开设置窗口。
2、在“换行和分页”选项卡中,取消勾选 “段前分页”、“与下段同页”、“段中不分页” 等可能干扰分页的选项。
3、切换到“缩进和间距”选项卡,将“段前”“段后”间距设为 0 行,行距设为 单倍行距 或“最小值”并设置为 12 磅。
三、修改打印范围为实际内容区域
默认打印范围可能包含隐藏文字、文本框、页眉页脚中的空元素或未被清除的域代码,导致打印预览误判页面边界,渲染出空白页。
1、点击“文件”→“打印”,在右侧打印设置中找到“打印所有页”下拉菜单。
2、选择 “打印所选内容”,然后返回文档,仅选中需要打印的实际正文部分(避开页眉、页脚、尾注区及空白节)。
3、再次进入打印预览,确认空白页是否消失;若仍存在,尝试在“打印”设置中勾选 “忽略文档中的空白页”(适用于Microsoft 365较新版本)。
四、手动删除末尾空白节
当文档使用多个分节符划分不同页面方向或页边距时,最后一个节可能仅含一个回车符,却因节格式继承而占据整页,形成视觉上的空白页。
1、滚动至文档最末,将光标置于最后一个可见字符之后,连续按 Delete 直至无法继续删除,确保无隐藏段落标记残留。
2、启用“导航窗格”(视图→显示→导航窗格),查看左侧页面缩略图,定位空白页对应的节编号。
3、将光标移至该空白页所在节的起始位置,按 Ctrl + Shift + 8 显示格式标记,找到对应分节符并删除;如该节需保留格式,请将其与前一节合并:双击分节符上方段落,打开“段落”设置,在“换行和分页”中取消 “分节符”相关选项 并选择“同节”。











