需制作百分比堆积图以直观呈现各部分占总体的百分比构成及趋势变化,操作包括插入图表、切换行列、统一配色、添加百分比数据标签、优化坐标轴为0–100%区间。

如果您在Excel中需要直观呈现各部分占总体的百分比构成,并随时间或类别变化观察结构占比趋势,则需制作百分比堆积图。该图表将每个类别的总和统一归一化为100%,各子项以堆叠方式显示其相对占比,适用于销售结构、市场份额、预算分配等场景。以下是具体操作步骤:
一、插入基础百分比堆积图
Excel提供两种常用百分比堆积图类型:柱形图与折线图,二者均需先选中规范结构的数据源(行或列代表类别,另一维度代表数据系列),再通过插入功能区调用对应图表类型。
1、确保数据区域不含空行或空列,且首行为清晰的类别标题(如月份、产品名),首列为系列名称(如部门、渠道)或反之;
2、选中整个数据区域(含标题行与列);
3、点击【插入】选项卡,在【图表】功能区中点击【柱形图】或【折线图】下拉按钮;
4、在弹出菜单中,选择【百分比堆积柱形图】或【百分比堆积折线图】;
5、Excel自动生成图表,此时所有垂直柱条或折线堆叠高度均为100%,各色块宽度/高度反映对应子项占比。
二、调整行列方向以匹配分析逻辑
默认插入的图表可能将年份设为图例系列、部门设为横轴类别,而实际分析常需横轴为时间、纵轴为占比结构。此时必须切换行列,否则图表语义错误。
1、单击图表任意空白处,确保图表处于选中状态;
2、在顶部出现的【图表设计】选项卡中,点击【切换行/列】按钮;
3、观察横坐标轴标签是否已更新为预期类别(如“2022”“2023”“2024”);
4、若切换后图例项仍混乱,可右键图例→【设置图例格式】→确认“图例位置”为“靠右”或“靠上”以便阅读。
三、统一配色提升可读性
多数据系列默认使用高对比度杂色,易造成视觉干扰。采用同一色系的渐变深浅可强化结构层级,同时保持专业观感。
1、单击任一数据系列(如某颜色柱条或折线段);
2、在【图表设计】选项卡中点击【更改颜色】→选择【单色系】下的蓝色、绿色或灰色组合;
3、若需微调某一系列颜色,右键该系列→【设置数据系列格式】→在【填充与线条】中手动指定RGB值或主题色;
4、注意:避免使用红绿配色组合,以防色觉障碍用户无法分辨差异。
四、添加精准数据标签
系统自动添加的标签默认显示原始数值,但百分比堆积图需展示百分比值,且应避免标签重叠。须通过公式辅助列+单元格引用方式实现精确标注。
1、在数据源右侧新增一列,例如命名为“Q1占比”,在对应单元格输入公式:=B2/SUM($B$2:$E$2),并向下填充至全部行;
2、选中图表,点击右侧出现的【+】图标,勾选【数据标签】;
3、右键任意一个数据标签→【设置数据标签格式】;
4、在面板中取消勾选【值】,勾选【单元格中的值】,然后在弹出框中选择前述公式列的对应区域(如$F$2:$F$5);
5、在【标签选项】中将【文本颜色】设为白色,【字体大小】设为9或10,确保标签在色块上清晰可见。
五、优化坐标轴与图表布局
默认坐标轴范围与刻度可能不契合百分比表达需求,需强制设定为0–100%区间,并移除冗余元素以聚焦核心信息。
1、双击纵坐标轴(柱形图)或横坐标轴(折线图)→打开【设置坐标轴格式】面板;
2、将【最小值】设为0,【最大值】设为1(即100%),【主要刻度单位】设为0.2(即20%);
3、右键网格线→【删除】;
4、点击图表标题文字,修改为明确表述,例如:“各渠道销售额季度占比变化(2022–2024)”;
5、选中图例→拖动至绘图区右侧,调整高度使其与堆叠色块顶部对齐。









