脚注用于页面底部即时说明，尾注用于文档末尾集中标注；Word桌面版通过“引用”选项卡插入并可转换，网页版功能受限，iPhone Pages仅支持脚注。
如果您在撰写学术文档或正式报告时需要对正文内容进行补充说明或标注引用来源，则必须准确区分脚注与尾注的适用场景，并掌握其插入方法。以下是实现该目标的具体操作路径：
一、添加脚注的操作步骤
脚注用于在当前页面底部提供即时解释或简短引用，便于读者快速查阅而不离开当前阅读位置。其编号自动连续，且与正文标记一一对应。
1、将光标定位到需添加注释的正文文字末尾（如句号前）。
2、在 Word 桌面版中，点击顶部菜单栏的“引用”选项卡，然后单击“插入脚注”按钮。
3、Word 自动在光标处插入上标数字，并跳转至页面底端空白区域，此时可直接输入脚注文本。
4、如需修改编号格式（如改为小写罗马数字），点击“引用”→“脚注”右下角小箭头”，在弹出窗口中调整“编号格式”及“应用范围”。
二、添加尾注的操作步骤
尾注适用于集中呈现长篇引用出处、技术参数说明或参考文献列表，避免干扰页面视觉连贯性，所有标记统一指向文档末尾。
1、将光标置于需标注的位置（通常为句子末尾或术语后）。
2、切换至“引用”选项卡，点击“插入尾注”按钮。
3、正文插入上标标记，光标自动跳转至文档最后空白段落，即可键入尾注内容。
4、若需将尾注移至节末而非全文末，可在“脚注和尾注”设置窗口”中选择“尾注”→“将尾注放在节的末尾”并确认。
三、在 Word 网页版中插入脚注与尾注
网页版 Word 功能受限但支持基础注释插入，适用于轻量编辑与协作审阅，不支持格式深度自定义。
1、确保已进入“编辑文档”模式（非阅读视图）。
2、光标定位后，点击顶部工具栏“插入”→“插入脚注”或“插入尾注”。
3、系统自动添加标记，脚注显示于当前页底，尾注统一归集至文档最末端。
4、网页版暂不支持修改编号样式或分节重编号，如需调整须下载至桌面版处理。
四、从脚注批量转换为尾注
当文档初稿使用脚注但后期需统一为尾注格式（如期刊投稿要求），可一次性完成转换，无需逐条删除重插。
1、在桌面版 Word 中，点击“引用”→“显示备注”，确认所有脚注可见。
2、再次点击“引用”→“脚注”右下角小箭头”打开设置窗口。
3、在“脚注”标签页中，点击“转换”按钮，选择“将所有脚注转换为尾注”。
4、确认后，原文中全部脚注标记及内容将迁移至文档末尾，原页面底部注释区清空。
五、在 Pages（iPhone）中插入脚注
iPhone 版 Pages 支持脚注功能，但不提供尾注选项；其脚注显示于当前页面底部，适配移动阅读习惯。
1、长按需标注的文字，调出快捷菜单后选择“选择”或“全选”，再点顶部出现的“+”按钮。
2、在浮动工具栏中点击“脚注”图标（类似小号数字上标）。
3、屏幕底部弹出输入框，直接键入脚注内容，完成后点击“完成”。
4、脚注编号由系统自动管理，不可手动更改起始值或格式。
