在当今快节奏的商业环境中，高效的会议管理和清晰的沟通至关重要。Fellow AI笔记工具应运而生，它不仅能自动记录和总结会议内容，还能提供强大的自定义选项，帮助团队优化工作流程。然而，在享受AI带来的便利的同时，数据安全和隐私也成为企业关注的焦点。本文将深入探讨Fellow AI笔记工具的高级设置，包括工作流程自定义、数据安全策略以及各种实用技巧，帮助您充分利用这款工具，提升团队效率，并确保会议数据的安全与合规。
关键要点
开启AI功能以激活Fellow AI笔记工具的全部潜力，包括自动记录、转录和总结。
自定义自动删除设置，管理会议记录的保留时间，符合数据保留政策。
使用追踪器管理功能，自动检测会议中的关键词和主题。
通过自定义词汇表，提高转录的准确性，特别是在特定行业或公司术语方面。
个性化AI笔记工具的外观和行为，增强品牌一致性和用户体验。
理解Fellow AI的数据安全策略，确保会议内容的隐私和安全。
Fellow AI笔记工具：自定义您的AI助手
启用和配置AI功能
要充分利用fellow ai笔记工具，首先需要启用其核心的ai功能。
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通过开启“启用AI功能”选项，您可以激活自动会议记录、转录和总结等功能，极大地提高会议效率。
开启AI功能的影响：
- 自动会议记录： Fellow AI笔记工具将自动加入会议，无需手动操作。
- 实时转录： 会议内容将被实时转录成文本，方便回顾。
- 智能总结： 会议结束后，AI将自动生成总结，提取关键信息、决策和行动项。
- 上下文搜索和洞察： 通过Ask Fellow功能，您可以进行上下文搜索，快速找到所需信息。
启用AI功能后，您可以通过进一步的设置来定制AI助手的行为，例如设置自动删除策略和自定义词汇表。
数据安全至上：会议记录自动删除设置
数据安全是企业使用AI工具时必须考虑的关键因素。 Fellow AI笔记工具提供了强大的自动删除设置，帮助您管理会议记录的保留时间，符合公司的数据保留政策和法规要求。
如何配置自动删除：
- 进入“笔记工具与AI”设置页面。
- 找到“会议记录自动删除”选项。
- 点击“配置”按钮，进入自动删除设置。
- 开启“自动删除录音和文字稿”选项。
- 设置自动删除的时间周期，例如30天、90天或更长时间。
- 选择是否同时删除AI生成的会议总结。
自动删除设置的意义：
- 符合合规性： 满足行业法规和公司内部的数据保留要求。
- 降低存储成本： 自动删除不再需要的记录，减少存储空间占用。
- 最小化敏感信息风险： 限制敏感信息的存储时间，降低数据泄露的风险。
重要提示：
- 删除操作是不可逆的，数据一旦删除将无法恢复，请务必谨慎操作。
- 建议在配置自动删除设置前，与法律和合规部门进行沟通，确保符合相关规定。
追踪会议主题：追踪器管理
追踪器管理是Fellow AI笔记工具的一项强大功能，
它可以帮助您自动检测和追踪会议中的关键词和主题，从而更好地了解会议内容和趋势。
追踪器的工作原理：
- 创建追踪器，并添加您希望追踪的关键词或短语。
- Fellow AI笔记工具会在所有会议记录中搜索这些关键词。
- 每次检测到关键词时，追踪器会记录其出现的时间和上下文。
- 您可以查看追踪器报告，了解关键词在会议中的使用情况。
追踪器的应用场景：
- 销售团队： 追踪“价格异议”、“竞争对手”等关键词，了解客户反馈和市场动态。
- 产品团队： 追踪“功能请求”、“漏洞”等关键词，了解用户需求和产品问题。
- 管理团队： 追踪“项目延期”、“预算超支”等关键词，及时发现潜在风险。
如何使用追踪器：
- 进入“笔记工具与AI”设置页面。
- 找到“追踪器管理”选项。
- 开启“允许非管理员创建和管理追踪器”选项，以便团队成员可以创建自己的追踪器。
- 点击“创建追踪器”按钮，输入追踪器名称和关键词。
- 查看追踪器报告，了解关键词在会议中的使用情况。
提升转录准确性：自定义词汇表
为了提高Fellow AI笔记工具的转录准确性， 您可以自定义词汇表，添加公司特有的术语、产品名称、人名等。这有助于AI更好地识别和转录会议内容，减少错误。
如何自定义词汇表：
- 进入“笔记工具与AI”设置页面。
- 找到“自定义词汇表”选项。
- 开启“自定义词汇表”选项。
- 在文本框中输入您要添加的词汇，多个词汇之间用逗号分隔。
- 点击“添加”按钮，将词汇添加到词汇表中。
自定义词汇表的重要性：
- 提高转录准确性： 减少因AI无法识别特定词汇而导致的错误。
- 节省时间： 减少手动更正转录文本的时间。
- 提升会议效率： 确保会议记录的准确性，方便回顾和分析。
品牌形象一致性：自定义AI笔记工具
Fellow AI笔记工具允许您自定义AI助手的形象和行为， 使其与您的品牌形象保持一致，增强用户体验。
可以自定义的内容：
- 头像： 上传公司Logo或品牌形象作为AI助手的头像。
- 显示名称： 自定义AI助手在会议中显示的名称，例如“AI会议助手”或“会议记录机器人”。
- 初始消息： 自定义AI助手加入会议时发送的初始消息，例如“大家好，我是AI会议助手，我将负责记录和总结本次会议”。
自定义AI助手形象的意义：
- 增强品牌一致性： 确保所有用户接触到的信息都符合品牌形象。
- 提高用户信任度： 清晰的沟通有助于建立用户对AI助手的信任感。
- 提升用户体验： 个性化的设置可以增强用户对AI助手的认同感。
通过这些自定义选项，您可以打造一个更专业、更贴心的AI助手，为您的团队提供更优质的服务。
Fellow AI笔记工具与其他工具的集成
无缝集成多种平台
Fellow AI笔记工具的价值不仅在于其强大的核心功能，还在于其与各种常用平台的无缝集成，进一步提升工作效率。
集成的平台包括：
- Google Calendar： [关键词：Fellow AI]直接与Google Calendar集成，自动识别会议信息，无需手动添加。
- Slack： 会议记录和总结可以自动发送到Slack频道，方便团队成员共享和讨论。
- Microsoft Teams： [关键词：Fellow AI]与Teams深度集成，支持在Teams会议中直接使用AI助手。
- Asana, Trello, Jira等项目管理工具： 会议中产生的行动项可以自动同步到这些工具中，确保任务得到有效跟进。
通过这些集成，[关键词：Fellow AI] 将会议记录和工作流程无缝连接，避免信息孤岛，提高团队协作效率。
Fellow AI笔记工具使用指南
设置您的Fellow AI笔记工具：步骤详解
以下步骤将指导您如何开始使用 Fellow AI，优化您的会议体验：
-
[关键词：Fellow AI] 账户设置：注册并设置您的Fellow AI账户，包括个人资料和工作区设置。
-
安装 Fellow AI： 根据您使用的会议平台（如Zoom、Microsoft Teams等），安装Fellow AI的相应插件或应用程序。
-
配置默认设置：在Fellow AI设置中，配置您的默认偏好，例如会议记录语言、自动加入会议等。这能确保每次会议都能按照您的首选方式进行记录。
-
安排 Fellow AI：创建新的会议时，邀请Fellow AI参加。Fellow AI会自动记录会议，生成文字稿和摘要。
-
自定义您的会议： 利用Fellow AI提供各种自定义选项，您可以调整AI助手的提示语，让大家知道会议已被记录。
-
使用 Fellow AI： 完成设置后，Fellow AI将自动执行任务，让您可以专注于会议本身，会后回顾，您可以直接搜索关键词，就能快速定位所需信息。
通过这个步骤，您可以根据自己的特定需求，充分利用 Fellow AI 的所有功能，确保每次会议都井然有序、高效且富有成效。
Fellow AI笔记工具定价方案
Fellow AI笔记工具的多种选择
Fellow AI笔记工具提供多种定价方案，以满足不同规模团队的需求。
- 免费版： 适合个人用户或小型团队，提供基本会议记录和总结功能。
- 专业版： 适合需要更多高级功能的中型团队，例如自定义词汇表、追踪器管理等。
- 企业版： 适合大型企业，提供定制化服务、高级安全功能和专属技术支持。
具体定价信息请访问Fellow AI官方网站，您可以根据自己的需求选择最合适的方案。
Fellow AI笔记工具的优缺点
? Pros强大的AI功能，自动记录、转录和总结会议内容。
高度自定义选项，满足不同团队的需求。
与常用平台无缝集成，提高工作效率。
强大的安全功能，保护会议数据安全。
多种定价方案，灵活选择。
? Cons部分高级功能仅在付费版本中提供。
对于口音较重的语音，转录准确性可能会受到影响。
AI总结可能无法完全捕捉会议的全部细节。
Fellow AI笔记工具核心功能
Fellow AI笔记工具的核心竞争力
- 自动会议记录和转录：Fellow AI笔记工具可以自动加入会议，记录会议内容，并将其转录成文本。
- 智能会议总结：AI可以自动分析会议内容，提取关键信息、决策和行动项，生成简洁明了的总结。
- 行动项管理：Fellow AI笔记工具可以自动识别会议中的行动项，并将其分配给相关人员，确保任务得到有效跟进。
- 关键词追踪：通过追踪器管理功能，您可以自动检测会议中的关键词和主题。
- 自定义词汇表：自定义词汇表可以提高转录的准确性，特别是在特定行业或公司术语方面。
- 安全可靠：Fellow AI非常重视数据安全，采取多种措施保护用户隐私。
Fellow AI笔记工具典型应用场景
Fellow AI笔记工具的应用无处不在
- 远程会议： Fellow AI笔记工具可以帮助远程团队更好地记录和总结会议内容，提高沟通效率。
- 项目管理： Fellow AI笔记工具可以自动识别会议中的行动项，并将其同步到项目管理工具中，确保任务得到有效跟进。
- 客户沟通： Fellow AI笔记工具可以记录客户反馈和需求，帮助销售和产品团队更好地了解客户。
- 培训会议： Fellow AI笔记工具可以记录培训内容，方便员工回顾和学习。
- 法律合规： 在需要记录会议内容以满足法律或合规要求的场合，Fellow AI笔记工具可以提供可靠的记录。
常见问题解答
Fellow AI笔记工具是否安全？
Fellow AI非常重视用户数据安全，采取多项措施保护用户隐私。会议内容在传输过程中使用加密技术，存储在安全的数据中心，并且符合相关数据保护法规。
Fellow AI笔记工具是否支持中文？
是的，Fellow AI笔记工具支持中文会议的记录和转录。
如何邀请Fellow AI参加会议？
在安排会议时，将Fellow AI的邮箱地址添加到会议邀请中即可。Fellow AI会自动加入会议并开始记录。
如何查看会议记录和总结？
会议结束后，您可以在Fellow AI的Web应用程序或移动应用程序中查看会议记录和总结。
相关问题
除了Fellow AI笔记工具，还有哪些类似的AI会议记录工具？
除了Fellow AI笔记工具，市场上还有其他一些类似的AI会议记录工具，例如Otter.ai、Fireflies.ai、Grain等。这些工具都提供自动会议记录、转录和总结等功能，但具体功能和定价可能有所不同，您可以根据自己的需求进行选择。 在选择AI会议记录工具时，您可以考虑以下因素： 准确性： 转录的准确性是选择工具的关键因素。 功能： 不同工具提供的功能可能有所不同，例如是否支持自定义词汇表、行动项管理等。 集成： 工具是否与您常用的平台集成，例如Google Calendar、Slack、Microsoft Teams等。 价格： 不同工具的定价方案可能有所不同，请根据自己的预算进行选择。 安全性： 确保工具提供足够的数据安全保护措施。
