在excel中,若需快速定位不符合特定条件的数据,除使用自动筛选或if类函数外,最高效的方式是利用其自带的“条件格式”功能。尽管其底层逻辑与公式类似,但操作极为直观便捷,无需编写复杂公式,只需简单设定规则,即可一键高亮目标数据,大幅提升日常表格处理效率。
1、 如下图所示,该数据表包含产品名称、金额等字段。假设需要找出单价低于5元的产品,常规做法是启用自动筛选并手动设置数值范围。然而当数据行数较多时,频繁切换筛选状态反而影响效率。此时,通过为“金额”列应用条件格式,可直接将满足“小于5”的单元格高亮显示,实现一目了然的数据识别。

2、 选中“金额”所在列的数据区域,点击【开始】选项卡中的【条件格式】按钮。
3、 在下拉菜单中选择【新建规则】。

4、 在弹出窗口中,选择【只为包含以下内容的单元格设置格式】。

5、 在条件设置区域,从第一个下拉框中选择【小于】,并在右侧输入框中填入数字“5”。

6、 点击【设置格式】按钮,在打开的对话框中切换至【填充】选项页,选取绿色作为背景色,然后点击【确定】。

7、 最后点击【确定】完成规则应用。此时,金额为3元且满足“











