企业微信发起日程邀请有四种方式:一、通过工作台【日程】应用新建并添加参与人,系统推荐共同空闲时间;二、在群聊中点击【…】→【日程】快捷创建,默认含群成员;三、点击聊天中带下划线的时间字段智能创建,自动填充信息;四、新建共享日历本并分享,订阅者自动同步日程。

如果您需要协调多人时间安排会议或活动,但尚未在企业微信中发起日程邀请,则可能是由于未正确进入日程创建流程或未添加参与人。以下是完成日程邀请的具体操作路径:
一、通过日程应用主入口发起邀请
此方式适用于明确需安排独立日程、且希望系统自动识别成员空闲时段的场景。企业微信会基于成员日程可见权限,实时比对并推荐共同可用时间。
1、打开企业微信,点击底部【工作台】,进入【日程】应用。
2、点击右下角【+】按钮,选择【新建日程】。
3、填写日程标题、起止时间、地点及备注信息;在“参与人”栏中手动输入姓名、从通讯录选取,或点击【群聊】快速添加当前群成员。
4、添加参与人后,页面下方将显示“共同空闲时间”区域,系统自动高亮推荐时段(绿色底纹),点击任一推荐时段即可锁定时间。
5、确认无误后点击【确定】,系统立即向所有参与人发送日程邀请,其日程列表同步新增该条目并带提醒标识。
二、在群聊中快捷发起日程邀请
此方式适合已在讨论具体事项的群场景,无需跳转应用,可直接将聊天内容转化为结构化日程,并默认将当前群成员设为参与人。
1、在目标群聊界面,点击右上角【…】更多选项,选择【日程】。
2、系统自动提取聊天中已出现的日期、时间关键词(如“下周三下午三点”),若未识别则手动填写日程基本信息。
3、检查参与人列表,默认包含当前群内所有成员;可长按删除非必要人员,或点击【+】补充外部联系人、客户或上下游成员。
4、设置提醒时间(如提前15分钟、1小时),并勾选【同步到我的日历】确保本地提醒生效。
5、点击【发送】,日程即发布至群内,所有成员收到带【查看详情】按钮的通知卡片,点击即可加入并同步至个人日程。
三、通过会话内容智能识别发起日程
当同事在单聊或群聊中发送含明确时间约定的文本(如“明天上午10点线上对齐方案”),企业微信可主动触发日程创建建议,减少重复输入。
1、在含有时间表述的聊天消息行下方,查看是否出现带下划线的日期或时间字段。
2、点击该下划线字段,弹出快捷菜单,选择【新建日程】。
3、系统自动填充时间、标题(取自上下文前句),并默认将当前对话方/群成员设为参与人。
4、核对并补充地点、议程要点等信息,务必确认“参与人”栏中已包含全部需协调对象,避免遗漏。
5、点击【确定】完成创建,邀请即时发出,对方手机端将收到强提醒推送。
四、使用共享日历本批量发起跨团队日程
适用于项目制协作或固定周期性安排(如周例会、培训排期),通过公共日历本实现多部门日程统一对齐,避免逐个邀请。
1、进入【日程】应用,点击右上角设置图标,选择【日历本】→【新建日历本】。
2、命名日历本(如“产品迭代周会”),设置可见范围为指定部门或全员,并开启【允许成员编辑】权限。
3、在新建的日历本中点击【+】创建日程,填写信息后,在“参与人”处留空或仅填核心组织者。
4、点击【分享日历本】,生成链接或二维码,发送至目标协作群;成员点击链接后可自主订阅该日历本。
5、此后所有在此日历本中创建的日程,订阅者将自动接收邀请并同步至个人日程视图,无需重复添加参与人。











