Word表格跨页断裂可通过五种方法解决:一、开启“允许跨页断行”;二、禁止关键行在页尾断开;三、调整行高与段落间距;四、手动拆分表格并插入分页符;五、缩小字体或调整列宽。

如果您在Word中编辑表格时发现表格被自动分隔到两页,导致阅读或打印效果不理想,则可能是由于表格行跨页断行设置不当或页面空间不足所致。以下是解决此问题的步骤:
一、允许表格跨页断行
Word默认允许表格在页面末尾自动断开并延续到下一页,但有时该选项被关闭,导致整行被强制推至下一页,造成异常空白或断裂。开启此设置可使表格内容自然分布于多页之间。
1、选中整个表格,或将光标置于表格任意单元格内。
2、在顶部菜单栏点击“布局”选项卡(位于“表格工具”下)。
3、在“行和列”功能组中,勾选“允许跨页断行”复选框。
二、禁止特定行在页尾断开
当某一行内容较多、高度较大,且Word试图将其整体移至下一页时,会导致上一页出现大片空白。此时可设定该行不允许在页尾断开,从而促使前序内容向下压缩并填满当前页。
1、选中需要防止断开的行(可多选,如标题行或关键数据行)。
2、右键单击所选区域,选择“表格属性”。
3、切换到“行”选项卡,取消勾选“允许在各页断行”。
三、调整行高与段落间距
表格行高过大或单元格内段落前后间距设置过高,会压缩可用垂直空间,加剧分页断裂。通过减小行高和清除多余段落格式,可提升单页容纳行数。
1、选中表格全部行,右键选择“表格属性”。
2、在“行”选项卡中,取消勾选“指定高度”,或将其设为“最小值”而非“固定值”。
3、选中表格内所有文本,进入“开始”选项卡,点击“段落”右下角扩展按钮。
4、在弹出窗口中,将“段前”和“段后”间距均设为0 磅,行距设为“单倍行距”。
四、拆分表格手动控制分页位置
若需精确控制表格在何处分页,可将原表格从指定行处分割为两个独立表格,并在二者之间插入分页符,确保视觉连贯性与排版可控性。
1、将光标定位在希望分页的行上方(即新页首行的起始位置)。
2、按Ctrl + Enter插入分页符。
3、将光标移至分页符后,点击“布局”选项卡 → “拆分表格”,完成分割。
4、分别选中上下两个表格,检查其“表格属性”中的“文字环绕”是否均为“无”,避免浮动偏移。
五、缩小字体或调整列宽释放空间
当表格内容密集、字体偏大或列宽过宽时,单页能容纳的行数减少,易触发非预期分页。适当缩放内容可在不改变结构前提下提升单页信息密度。
1、选中表格全部内容,按Ctrl + Shift + 逐级减小字号,或直接在“开始”选项卡中设置为10磅或9磅。
2、将鼠标悬停于列边框线上,待光标变为双向箭头后,向左拖动以略微压缩列宽。
3、双击列边框线,启用自动调整,选择“根据窗口自动调整”以适配当前页面宽度。











