Zapier可联动OpenAI、Claude、Notion AI及Google Sheets实现AI自动化：一、用Gmail触发OpenAI生成邮件回复；二、通过Webhooks调用Claude API处理长文本；三、Notion数据库更新时自动调用内置AI补全摘要；四、Sheets新增行时AI分析情感并回写结果。
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如果您希望减少重复性任务的手动操作，将Zapier与AI工具结合使用可自动完成数据录入、内容生成、邮件响应等环节。以下是实现该工作流自动化的具体方法：
一、连接Zapier与OpenAI
此方法通过Zapier内置的OpenAI集成触发AI模型调用，无需编写代码即可生成文本或处理结构化输入。Zapier作为中间桥梁，接收来自其他应用（如Gmail、Google Sheets）的事件，并将其作为提示词发送至OpenAI API。
1、登录Zapier账户，点击右上角“Create Zap”按钮。
2、在触发应用中选择“Gmail”，设置触发条件为“New email in inbox”。
3、在动作应用中搜索并选择“OpenAI (Beta)”，点击“Continue”。
4、选择操作类型为“Run prompt”，在Prompt字段中输入：请根据以下邮件内容生成一段简洁得体的英文回复，语气专业友好：{{input}} 。
5、将Gmail邮件正文映射至{{input}}变量，保存并测试连接。
二、用Zapier调用Claude via API
当需要更长上下文理解或特定格式输出时，可绕过Zapier官方AI应用，直接调用Anthropic Claude的REST API。此方式支持自定义system prompt和max_tokens参数，适配复杂业务逻辑。
1、在Anthropic控制台获取API密钥，复制备用。
2、新建Zap，在动作步骤中选择“Webhooks by Zapier”，点击“Custom Request”。
3、设置HTTP方法为POST，URL填写https://api.anthropic.com/v1/messages。
4、在Headers中添加：anthropic-version: 2023-06-01 和 x-api-key: your_api_key_here。
5、在Data中填入JSON体，包含model、max_tokens、system及messages字段，其中user消息内容引用前一步骤的输入字段。
三、Zapier + Notion AI自动化文档更新
利用Notion官方API与Zapier联动，可在数据库条目新增或修改时，自动调用Notion内置AI功能补全摘要、重写标题或生成待办事项。该路径不依赖外部AI服务，数据保留在Notion生态内。
1、在Notion中创建含“Status”、“Title”、“Summary”属性的数据库。
2、Zapier中设置触发应用为“Notion”，触发事件为“New or Updated Page in Database”。
3、添加过滤器，仅当“Status”字段值为“Draft”时继续执行。
4、添加第二个Notion动作，选择“Update Page”，在“Summary”属性中填入：{{trigger.output.Summary}}（由Notion AI自动生成）。
5、启用Zap并手动在Notion中新增一条状态为Draft的页面进行验证。
四、基于Google Sheets触发AI分析并回写结果
当新数据行被添加至Google Sheets指定工作表时，Zapier可提取该行内容，交由AI模型进行分类、情感判断或关键词提取，并将分析结果写回同一行相邻列，形成闭环数据流。
1、在Google Sheets中准备两列：A列为原始文本，B列为留空的结果列。
2、Zapier中设置触发应用为“Google Sheets”，事件为“New Row in Spreadsheet”。
3、添加“Formatter by Zapier”步骤，选择“Text → Extract Pattern”，预设正则表达式匹配关键字段。
4、添加“OpenAI (Beta)”动作，选择“Run prompt”，提示词为：判断以下文本的情感倾向（正面/中性/负面），仅返回一个词：{{extracted_text}}。
5、最后添加“Google Sheets → Update Row”动作，将AI输出填入B列对应行。
