可将多个WPS文档合并为一个PDF,方法包括:一、用WPS“输出为PDF”勾选合并选项;二、用PDF工具箱合并已有PDF;三、手动插入内容再导出;四、通过虚拟打印机打印合并。

如果您需要将多个WPS文档合并为一个PDF文件,但发现操作过程不够直观,可能是未使用正确的合并功能。以下是实现多文档合并为单一PDF的多种方法:
一、使用WPS内置“输出为PDF”合并功能
WPS Office提供直接将多个文档按顺序合并输出为单个PDF的功能,适用于已打开或本地存储的多个Word、Excel或PPT文件。
1、打开WPS文字(或表格、演示),点击顶部菜单栏的【文件】选项。
2、选择【输出为PDF】,在弹出窗口中点击右下角的【更多设置】。
3、勾选【合并多个文档为一个PDF】选项,并点击【添加文件】按钮。
4、在文件选择窗口中,按住Ctrl键依次选中需要合并的所有文档,确认顺序后点击【打开】。
5、确保文档顺序正确,合并后无法在PDF内调整页面顺序。
二、通过WPS PDF工具箱批量合并
若已有多个独立PDF文件,可使用WPS自带的PDF工具进行合并,无需重新从源文档转换。
1、打开任意一个PDF文件(需使用WPS Office打开)。
2、在顶部菜单栏点击【PDF工具】,选择【合并PDF】功能。
3、在新窗口中点击【添加文件】,选择所有待合并的PDF文档。
4、通过上下箭头调整文件排列顺序,确保最终PDF页面顺序符合预期。
5、合并后的PDF将保留原始文件的书签和超链接结构(如原文件支持)。
三、先插入内容再统一转PDF
适用于少量文档且需精细控制格式的情况,通过手动将多个文档内容整合到一个主文档中,再整体导出为PDF。
1、新建一个空白WPS文字文档作为主文件。
2、依次打开其他待合并文档,全选内容(Ctrl+A)并复制(Ctrl+C)。
3、切换回主文档,在合适位置粘贴(Ctrl+V),建议每份文档之间插入分页符。
4、完成全部内容整合后,点击【文件】→【输出为PDF】,选择保存路径并导出。
5、此方法可自由调整各部分内容格式,但需注意页眉页脚和样式冲突问题。
四、利用打印虚拟PDF功能合并
通过系统虚拟打印机将多个文档连续“打印”到同一个PDF文件中,适用于不依赖WPS高级功能的场景。
1、依次打开第一个WPS文档,点击【文件】→【打印】(或按Ctrl+P)。
2、在打印机选项中选择【Microsoft Print to PDF】或【WPS PDF虚拟打印机】。
3、点击【打印】,选择保存位置并命名文件(如temp.pdf)。
4、对第二个文档重复上述操作,但在保存时选择【追加到现有PDF】(仅部分虚拟打印机支持);若不支持,则需后续用方法二合并生成的多个PDF。
5、该方法兼容性广,但多数系统默认虚拟打印机不支持直接追加,需额外合并步骤。










