Word文档末尾多余空白页可由段落标记、分页符、表格末尾空行或段落间距过大导致;需依次显示格式标记删除冗余¶、清除分页符、删减表格空行、重置段前/段后间距为0行及单倍行距。

如果您在Word文档末尾发现多出几页空白页,通常是因为段落标记、分页符或表格末尾的空行导致。以下是删除这些多余空白页的具体步骤:
本文运行环境:MacBook Air,macOS Sequoia。
一、删除段落标记产生的空白页
Word文档末尾常因隐藏的段落标记(如多个回车符)占据整页而生成空白页,需定位并清除这些不可见格式符号。
1、将光标移至文档最后一页的开头位置,按住 Shift + Ctrl + 8(Windows)或 Shift + ⌘ + 8(macOS)显示所有格式标记。
2、观察页面底部是否出现多个 ¶ 符号,尤其注意连续堆叠在页面最下方的段落标记。
3、将光标置于最后一个可见内容之后,连续按 Delete 键,直至所有冗余 ¶ 消失且光标跳至上一页末尾。
二、删除手动插入的分页符
用户可能误插分页符(Page Break),该符号不可见但会强制另起一页,需通过导航窗格或显示标记方式识别并移除。
1、点击顶部菜单栏的 开始 选项卡,确保 显示/隐藏编辑标记 按钮已启用(图标为 ¶)。
2、滚动至空白页起始处,查找带有 分页符 字样的虚线横条,或显示为 —————— 分页符 —————— 的灰色标记。
3、将光标置于该标记前方,按一次 Delete 键删除。
三、处理表格末尾引起的空白页
当文档以表格结尾且表格跨页时,Word会在表格后自动保留一个段落标记,若该标记被推至新页,即形成无法删除的空白页。
1、将光标置于表格最后一行的最右侧单元格内,按 Tab 键新增一行。
2、选中新添加的空行,右键选择 删除行,或直接按 Ctrl + -(Windows)/⌘ + -(macOS)调出删除行命令。
3、再次检查表格后是否仍存在孤立段落标记,如有,切换到草稿视图,精确定位并删除其前导空格与换行。
四、调整段落行距与间距避免分页
段落后设置过大段前/段后间距或固定值行距,可能导致Word误判为需另起一页,需重置格式参数。
1、选中倒数第二页末尾的段落(含最后一个有效内容),右键选择 段落。
2、在弹出窗口中,将 段前 和 段后 间距均设为 0 行,行距设为 单倍行距。
3、点击 确定,观察空白页是否随格式重排而消失。











