WPS表格五大高效操作：一、冻结窗格保持标题可见；二、自定义数字格式规范显示；三、自动填充生成规律数据；四、条件格式高亮关键数值；五、智能表格启用结构化引用与自动扩展。
WPS表格作为常用的电子表格工具，其界面简洁、功能丰富，但在实际使用中常因设置不当或操作不熟导致效率低下。以下是针对常见功能设置与用法的具体操作说明：
一、快速冻结窗格以保持行列标题可见
当表格数据行数或列数较多时，滚动查看时容易丢失行列标题，冻结窗格可使指定行或列始终固定显示，便于对照阅读。
1、选中需要冻结区域下方的第一行（如要冻结第1行，则选中第2行）或右侧第一列（如要冻结A列，则选中B列），或同时选中某单元格（如B2）以实现行列同时冻结。
2、点击顶部菜单栏【视图】选项卡。
3、在【窗口】组中点击【冻结窗格】，根据所选位置自动显示对应选项：【冻结首行】、【冻结首列】或【冻结拆分窗格】。
4、确认冻结后，滚动表格时被冻结的行或列将保持不动，且边缘会出现灰色细线标识冻结位置。
二、自定义数字格式以规范数据显示
默认情况下，数值可能以科学计数法或过多小数位显示，通过设置单元格数字格式，可控制日期、货币、百分比、电话号码等的呈现方式，避免误读。
1、选中需设置格式的一列或多列单元格，或按住Ctrl键选择多个不连续区域。
2、右键单击选中区域，在弹出菜单中选择【设置单元格格式】。
3、在弹出对话框中切换至【数字】选项卡，从左侧分类列表中选择目标类型，例如【日期】、【货币】、【自定义】。
4、在右侧子类型中选择预设样式，或在【类型】输入框中手动输入格式代码，如输入 000-0000 可将7位数字显示为带短横线的电话号码格式。
三、启用自动填充序列快速生成规律数据
手动逐个输入序号、月份、星期等重复性内容耗时易错，WPS表格支持识别常见序列模式并自动延展，大幅提升录入效率。
1、在首个单元格中输入起始值，例如“A1”中输入“1”，或“A1”输入“一月”，“B1”输入“星期一”。
2、选中该单元格，将鼠标移至单元格右下角，待光标变为实心黑色“+”形状（填充柄）时按住左键不放。
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3、向下或向右拖动至目标行/列位置后松开鼠标，释放瞬间即完成序列填充。
4、若首次拖动未识别为序列（如仅复制相同值），可松开鼠标后点击填充区域右下角出现的【自动填充选项】按钮，选择填充序列而非【复制单元格】。
四、使用条件格式高亮突出关键数据
面对大量数值型数据，人工筛选异常值费力，条件格式可根据设定规则自动为满足条件的单元格应用背景色、字体色或图标集，实现视觉化识别。
1、选中目标数据区域，例如C2:C100中的销售金额列。
2、点击【开始】选项卡，在【样式】组中点击【条件格式】下拉箭头。
3、选择【突出显示单元格规则】→【大于】，在弹出窗口中输入阈值，如50000，并在右侧下拉菜单中选择预设格式，如“浅红填充深红色文本”。
4、点击【确定】后，所有大于50000的数值所在单元格立即应用所选样式，无需手动标记。
五、插入智能表格以激活结构化引用与自动扩展
普通区域数据无法自动响应新增行/列，而转换为智能表格后，公式自动填充、标题行锁定、筛选按钮内置，并支持使用列名而非地址进行公式引用，提升可读性与稳定性。
1、选中含标题行的连续数据区域，确保无空行或空列中断。
2、按下快捷键 Ctrl + T，或点击【开始】选项卡→【套用表格格式】，任选一种样式。
3、在弹出的对话框中确认【表包含标题】已勾选，点击【确定】。
4、表格转为智能表格后，列标题右侧自动出现下拉箭头，任意在末尾行输入新数据，表格范围将自动向下扩展一行，且新增行继承原格式与公式。
