可使用Adobe Acrobat Pro DC、PDF-XChange Editor或pdfcpu三种工具为PDF添加贝茨编号:Acrobat直接嵌入不可删编号;PDF-XChange以页脚文本模拟;pdfcpu用命令行批量注入模板化编号。

如果您需要为PDF文档的每一页添加贝茨编号(Bates Numbering),以便于法律文件归档、案件材料管理或审阅追踪,则需借助支持该功能的专业PDF编辑工具。以下是实现此操作的多种方法:
一、使用Adobe Acrobat Pro DC添加贝茨编号
Adobe Acrobat Pro DC内置原生贝茨编号功能,可批量为连续页面添加带前缀、起始编号与格式的唯一标识符。该方法适用于Windows和macOS系统,且编号直接写入PDF内容层,不可被轻易删除。
1、启动Adobe Acrobat Pro DC,打开目标PDF文件。
2、点击顶部菜单栏的“工具” → “组织页面” → “编号页”。
3、在弹出窗口中点击“添加”按钮,进入贝茨编号设置界面。
4、在“起始编号”栏输入首个编号值;在“前缀”框中键入案件号或项目缩写(如“CASE-2024-”);在“后缀”框可选填扩展标识(如“-EXH”)。
5、从“页面范围”下拉菜单选择应用范围(全部页面/当前视图/指定页码),勾选“覆盖现有编号”(如需替换已有编号)。
6、点击“确定”完成应用,软件将自动在每页指定位置(默认右下角)插入编号。
二、使用PDF-XChange Editor添加贝茨编号
PDF-XChange Editor是一款轻量级但功能完备的PDF工具,其“页眉/页脚”功能可通过自定义字段模拟贝茨编号效果,适合无Acrobat许可的用户。编号以文本形式叠加于页面可视区域,不嵌入结构元数据。
1、用PDF-XChange Editor打开待处理PDF。
2、点击顶部工具栏的“文档” → “页眉/页脚” → “添加”。
3、在“页眉/页脚编辑器”中,将光标置于预览区底部右侧位置,点击插入字段图标,选择“页码(偏移)”。
4、双击该字段,在属性面板中将“偏移值”设为所需起始数减1(例如起始编号为1001,则输入1000);在字段前后手动键入前缀与分隔符(如“CASE-#”)。
5、在“应用于”选项中选择“所有页面”,字体大小设为9–10pt以确保清晰可读且不遮挡正文。
6、点击“确定”保存设置,编号即实时渲染于每页指定位置。
三、使用命令行工具pdfcpu批量添加贝茨编号
pdfcpu是开源跨平台PDF处理工具,通过命令行注入页脚文本实现贝茨编号自动化,适合技术人员批量处理大量文件。编号以PDF注释形式添加,不影响原始内容流,且支持模板化格式定义。
1、从官方GitHub仓库下载并安装pdfcpu(v0.3.15或更新版本)。
2、准备一个文本文件bates_template.txt,内容为:CASE-{{.Page}}-2024(其中{{.Page}}为自动递增变量)。
3、打开终端,切换至PDF所在目录,执行命令:pdfcpu stamp add -mode text -t "$(cat bates_template.txt)" -pages "all" -m "0.8" input.pdf output.pdf。
4、参数-m "0.8"控制缩放比例,-pages "all"指定全范围,-t引入模板内容。
5、运行完成后检查output.pdf,确认每页右下角显示格式一致的贝茨编号字符串。










