Word不支持原生条件格式，但可通过四种替代方法实现文本框内容触发文字变色：一、VBA宏自动检测关键词并着色；二、查找替换批量设置颜色；三、IF域代码静态判断并配合手动设色；四、转为表格单元格应用主题样式。
如果您希望在Word文档中实现类似Excel条件格式的效果，即根据文本框内录入的内容自动改变文字颜色，Word本身并不直接支持条件格式功能。以下是几种可实现该效果的替代方法：
一、使用字体颜色替换宏
通过VBA宏检测文本框中的特定关键词，并动态修改其字体颜色。该方法无需手动操作，可在内容输入后一键触发颜色变更。
1、按Alt + F11打开VBA编辑器，插入新模块。
2、粘贴以下代码：
Sub ChangeTextBoxColor()
Dim shp As Shape
For Each shp In ActiveDocument.Shapes
If shp.TextFrame.HasText Then
If InStr(shp.TextFrame.TextRange.Text, "错误") > 0 Then
shp.TextFrame.TextRange.Font.Color = RGB(255, 0, 0)
ElseIf InStr(shp.TextFrame.TextRange.Text, "正常") > 0 Then
shp.TextFrame.TextRange.Font.Color = RGB(0, 176, 80)
End If
End If
Next shp
End Sub
3、返回Word，选中目标文本框，运行宏。
4、每次内容变动后需重新运行宏，或绑定至“退出文本框”事件以自动执行。
二、利用样式与查找替换联动
借助Word内置的“查找和替换”功能配合格式化选项，对已输入的关键词批量着色。适用于内容录入完成后统一处理的场景。
1、确保文本框处于可编辑状态，双击进入编辑模式。
2、按Ctrl + H打开替换对话框。
3、在“查找内容”栏输入错误，点击“更多”→“格式”→“字体”→设置颜色为红色。
4、在“替换为”栏输入错误，同样设置红色字体。
5、点击“全部替换”，重复步骤处理其他关键词如警告（橙色）、通过（绿色）。
三、嵌入域代码实现静态条件响应
使用IF域判断文本框内是否包含指定字符串，并返回预设颜色的文字。该方式不支持实时刷新，但可随文档更新域字段时同步变色。
1、在文本框中按Ctrl + F9插入域花括号{}。
2、输入域代码：{ IF "{ TEXTBOXCONTENT }" = "错误" "错误" "正常" }（注：TEXTBOXCONTENT需替换为实际引用内容）。
3、右键域代码 → “切换域代码”，再右键 → “更新域”。
4、选中域结果文字，手动设置对应颜色；或配合AUTOTEXT域与宏组合实现颜色映射。
四、转换为表格单元格配合主题颜色
将文本框内容移入单单元格表格，利用Word的主题颜色方案与手动格式规则建立视觉关联。虽非自动条件格式，但可通过结构化排版提升识别效率。
1、删除原文本框，插入1×1表格。
2、在单元格中输入内容，如超限、合格、待审。
3、全选表格 → “设计”选项卡 → “表格样式” → 新建样式，分别设置不同文字颜色。
4、为每类关键词创建独立样式，录入时直接应用对应样式名称。
