WPS导出PDF异常可按五步排查:一检查嵌入对象与字体,改用宋体等通用字体或转图片;二更新WPS至最新版;三调整导出选项,勾选嵌入字体、保留结构,取消优化大小;四使用Microsoft Print to PDF虚拟打印机;五关闭安全软件或以安全模式运行。

如果您在使用 WPS 将文档导出为 PDF 时遇到异常情况,例如文件内容缺失、格式错乱或导出失败,则可能是由软件设置、系统环境或文档本身的问题导致。以下是解决此类常见问题的多种方法:
一、检查文档中嵌入的对象和字体
某些特殊字体或嵌入对象(如图表、公式、OLE 对象)在导出 PDF 时可能无法正确渲染,导致内容丢失或显示异常。确保所用字体在系统中已安装,或使用通用字体替代。
1、打开 WPS 文档,选中文本区域,查看是否使用了非系统默认字体。
2、将字体更换为 宋体、黑体或微软雅黑 等常见中文字体。
3、若文档包含公式或图表,右键点击对象,选择“转换为图片”后再尝试导出。
二、更新 WPS 软件至最新版本
旧版本 WPS 可能存在 PDF 导出模块的兼容性缺陷,升级到最新版可修复已知问题并提升导出稳定性。
1、点击 WPS 右上角“帮助”菜单,选择“检查更新”。
2、如有可用更新,务必完成完整安装并重启软件。
3、重新打开文档,再次执行“文件 → 另存为 → PDF”操作。
三、调整 PDF 导出选项设置
WPS 提供多种 PDF 导出参数,错误的配置可能导致图像压缩过度、页面裁剪或元数据异常。
1、在“另存为”对话框中选择保存类型为 PDF 后,点击“选项”按钮。
2、勾选“嵌入字体”和“保留文档结构”选项。
3、取消勾选“优化 PDF 大小”以避免图像质量损失。
4、确认设置后点击“确定”,再执行保存操作。
四、使用虚拟打印机方式导出
当 WPS 内置导出功能持续失败时,可借助系统虚拟 PDF 打印机绕过软件限制,直接生成标准 PDF 文件。
1、在 WPS 中按 Ctrl+P 打开打印对话框。
2、在打印机列表中选择“Microsoft Print to PDF”或“WPS PDF Printer”。
3、点击“打印”按钮,指定保存路径并生成 PDF 文件。
部分安全软件或办公插件会拦截文件写入操作,导致 PDF 生成中断或文件为空。 2、在 WPS 启动时按住 Ctrl 键进入安全模式,禁用所有加载项。 3、在安全模式下重新尝试导出 PDF,观察是否恢复正常。五、排查第三方插件或安全软件干扰










