Excel中统计重复次数可用COUNTIF、COUNTIFS函数或数据透视表:一、COUNTIF统计单列重复频次;二、辅助列提取唯一值后COUNTIF汇总;三、IF嵌套COUNTIF标记重复项;四、COUNTIFS统计多条件组合重复;五、数据透视表一键汇总并排序。

如果您需要在Excel中统计某个值出现的重复次数,可以使用COUNTIF函数进行精确计数。以下是实现该功能的具体操作步骤:
一、基础COUNTIF语法与单条件计数
COUNTIF函数用于统计满足指定条件的单元格数量,适用于对单一列或区域中重复值进行计数。其语法为COUNTIF(range, criteria),其中range为要检查的单元格区域,criteria为计数条件。
1、选中一个空白单元格,例如D2,准备输入公式。
2、输入公式:=COUNTIF(A:A,A2),表示统计A列中与A2单元格内容完全相同的单元格个数。
3、按Enter键确认,D2将显示A2对应值在整列A中的出现次数。
4、将D2单元格的公式向下拖拽填充至D列末尾,使每一行均显示对应A列值的重复频次。
二、使用辅助列生成唯一值+频次对照表
当需汇总所有重复项及其总次数时,可先提取唯一值,再用COUNTIF逐个统计,形成结构化频次表。
1、复制原始数据列(如A列)到新列(如F列),右键选择“复制”。
2、在G1单元格右键选择“选择性粘贴”→勾选“数值”和“跳过空单元格”,点击确定。
3、选中G列数据区域,点击【数据】选项卡→【删除重复项】→勾选对应列→确认删除,保留唯一值。
4、在H1单元格输入公式:=COUNTIF(A:A,G1),统计G1值在A列中出现次数。
5、将H1公式向下填充,完成唯一值与其重复次数的对应列表。
三、结合IF与COUNTIF实现重复标记
若需直观标识哪些值属于重复项(出现次数≥2),可通过嵌套IF函数返回“是”或“否”,便于筛选或高亮处理。
1、在E2单元格输入公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","唯一")。
2、按Enter确认后,E2将根据A2值是否在A列中出现超过一次返回对应文本。
3、选中E2单元格,双击填充柄向下自动填充至数据末尾。
4、可基于E列内容使用【开始】→【条件格式】→【突出显示单元格规则】→【等于】→输入“重复”,设置红色背景以快速识别重复项。
四、使用COUNTIFS统计多条件下的重复组合
当需统计多个字段共同构成的重复组合(如姓名+部门同时相同才算重复),应改用COUNTIFS函数,支持多条件联合判断。
1、假设有姓名在A列、部门在B列,需统计“A2和B2组合”在整个数据表中出现次数。
2、在C2单元格输入公式:=COUNTIFS(A:A,A2,B:B,B2)。
3、按Enter确认,C2即显示该姓名-部门组合的重复频次。
4、将C2公式向下填充,覆盖全部数据行。
五、利用数据透视表快速汇总重复项频次
对于大规模数据,数据透视表可免写公式、一键生成各值的计数汇总,且支持动态刷新与排序。
1、选中原始数据区域(含标题行),点击【插入】→【数据透视表】→确认创建位置为新工作表。
2、在右侧“字段列表”中,将目标字段(如“产品名称”)拖入【行】区域,再次将其拖入【值】区域。
3、检查【值】区域中该字段默认汇总方式是否为“计数”,若显示“求和”,则点击下拉箭头→【值字段设置】→选择“计数”。
4、透视表自动生成每项值及其出现次数,点击行标签可升序/降序排列,快速定位高频重复项。









