可采用COUNTIFS、FREQUENCY、SUMPRODUCT、数据透视表或辅助列+COUNTIF五种方法实现Excel分数段统计:COUNTIFS精准多条件计数;FREQUENCY批量生成频次数组;SUMPRODUCT逻辑乘积兼容性强;数据透视表+分组可视化交互;辅助列+COUNTIF便于图表联动。

如果您需要在Excel中对一组数值按指定区间进行分段统计,例如统计0-60、61-75、76-85、86以上等分数段人数,则需借助函数或数据透视表实现精准计数。以下是多种可直接套用的实操方法:
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一、使用COUNTIFS函数实现多区间精确计数
COUNTIFS函数支持多条件联合判断,适合明确上下限的闭区间统计,无需辅助列,公式直观易维护。
1、统计0–60分(含)人数:在目标单元格输入=COUNTIFS(C:C,">=0",C:C,"
2、统计61–75分(含)人数:在目标单元格输入=COUNTIFS(C:C,">=61",C:C,"
3、统计76–85分(含)人数:在目标单元格输入=COUNTIFS(C:C,">=76",C:C,"
4、统计86分及以上人数:在目标单元格输入=COUNTIFS(C:C,">=86")
二、采用FREQUENCY函数批量生成区间频次数组
FREQUENCY函数专为区间频率统计设计,一次计算多个相邻区间的计数结果,适用于固定分界点场景,且自动处理边界逻辑。
1、在辅助列(如F5:F7)依次输入分界值:60, 75, 85(代表三个分割点,对应四段:≤60、61–75、76–85、≥86)
2、选中与分界点数量+1个连续单元格(如G5:G8),在编辑栏输入公式:{=FREQUENCY(C2:C1000,F5:F7)}
3、按下Ctrl+Shift+Enter完成数组公式录入,四段频次将自动填入G5:G8
三、利用SUMPRODUCT函数构建逻辑乘积计数
SUMPRODUCT通过布尔逻辑转换(TRUE→1,FALSE→0)实现条件叠加,兼容性高,无需数组确认,适合动态区间引用。
1、统计0–60分人数:在目标单元格输入=SUMPRODUCT((C2:C1000>=0)*(C2:C1000
2、统计61–75分人数:在目标单元格输入=SUMPRODUCT((C2:C1000>=61)*(C2:C1000
3、统计76–85分人数:在目标单元格输入=SUMPRODUCT((C2:C1000>=76)*(C2:C1000
4、统计86分及以上人数:在目标单元格输入=SUMPRODUCT((C2:C1000>=86))
四、借助数据透视表+手动分组实现可视化分段
该方法无需编写公式,适合非技术用户快速生成带标签的区间统计报表,且支持交互式筛选与刷新。
1、选中原始数据任意单元格,点击【插入】→【数据透视表】→选择【新工作表】
2、将数值字段(如“成绩”)拖入【行】区域,将任意文本字段(如“姓名”)拖入【值】区域并设为【计数】
3、右键点击透视表中任一成绩数值 → 选择【组合】→ 在弹出窗口中设置起始值为0,终止值为100,步长为60(或自定义:60, 75, 85)
4、双击自动生成的分组名称(如“0-60”),修改为“0–60分”、“61–75分”、“76–85分”、“86分及以上”
五、构建辅助列+COUNTIF组合实现灵活下拉统计
当区间标签需复用或需与PPT图表联动时,此法可生成结构化分类列,便于后续图表制作与汇报展示。
1、在空白列(如D2)输入IFS分类公式:=IFS(C2
2、双击填充柄向下复制至全部数据行
3、在统计区域(如F2)输入COUNTIF公式:=COUNTIF($D$2:$D$1000,E2),其中E2为手动输入的区间标签(如“0–60分”)
4、将E2:E5分别填入四个区间标签,F2:F5即自动返回对应人数









