校友邦平台不支持学生自主离职,须由校内指导老师在后台发起终止操作,学生需配合提交实习报告、补交终止期日志并导出含终止状态的实习手册。

如果您已完成实习任务或因学业安排需提前终止实习,但在校友邦平台中无法找到离职申请入口,则可能是由于系统未开放学生端主动终止流程,需通过校内指导老师或院系管理员协同操作。以下是完成实习结束申请与离职报告提交的标准规范流程:
一、联系校内指导老师发起实习终止申请
校友邦系统不支持学生自主提交“离职”操作,实习终止须由校内指导老师在平台后台发起,学生需主动对接并提供必要信息。该方式确保实习过程记录完整、评价闭环,避免学籍实习状态异常。
1、登录校友邦PC端或APP,进入“我的消息”,查找指导老师最近发送的实习相关通知或评语;
2、通过站内信或微信/电话方式联系指导老师,说明实习已结束(或拟提前终止),请求其在平台中执行“终止实习关系”操作;
3、向老师提供准确的实习起止日期、实习单位名称、岗位名称及终止原因(如“课程考试冲突”“毕业设计启动”等客观事由);
4、确认老师已在“参与学生管理”模块中将您的实习状态更新为“已终止”或“已完成”。
二、在“实习报告”模块提交实习终止说明文档
虽无独立“离职报告”功能,但校友邦要求学生在实习结束前完成实习报告提交,其中须包含终止说明内容。该文档将作为实习终结的正式佐证材料归档至学校教学管理系统。
1、登录校友邦PC端,点击“过程考核”→“实习报告”;
2、点击“提交实习报告”,下载官方模板(Word格式);
3、在模板“实习总结”部分末尾新增段落,标题为实习终止说明,内容须包括:实际实习起止时间、终止原因、是否完成全部实习任务、是否已与实习单位办理线下离职手续;
4、填写完毕后保存文档,返回平台页面点击“上传报告”,选择该文件并提交;
5、提交后检查状态是否显示为“已提交,待审核”,切勿重复上传。
三、通过“日志/周志”模块补交终止期工作记录
若实习提前终止,系统仍要求覆盖全部计划周期的日志提交。补交终止说明类日志可替代缺失记录,确保实习过程数据连续性,防止平台判定为“缺勤”或“中断”。
1、进入“过程考核”→“周日志”,点击“新建”;
2、选择对应实习计划及周次(即终止当周);
3、标题填写为【实习终止说明】第X周工作汇总与交接情况;
4、正文分三点撰写:①本周实际到岗天数及最后工作日;②已完成工作交接事项(列明交接对象、资料名称、系统权限等);③实习单位出具的《实习接收证明》或《实习终止确认函》扫描件已上传至附件栏;
5、点击“发表”,确认页面显示“发布成功”提示。
四、导出实习手册并核查终止状态
实习终止流程最终以“实习手册”导出结果为准。该手册自动聚合所有已提交材料及系统状态,是学校认定实习完成的核心依据,必须确保其中明确体现终止信息。
1、进入“过程考核”→“日志、周志、实习报告”,点击“导出实习手册”;
2、等待系统生成PDF文件,下载后打开查看首页“实习状态”栏;
3、确认状态显示为“已完成”或“已终止”,且实习周期起止日期与本人实际一致;
4、检查手册末页是否包含指导老师签署的“实习评价意见”及平台自动生成的“实习结束确认章”;
5、如状态仍为“进行中”,立即截图留存,并再次联系指导老师核查后台操作是否完成。











