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Excel怎么求和 Excel自动求和公式使用方法【技巧】

煙雲

煙雲

发布时间:2026-01-20 17:28:36

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来源于php中文网

原创

Excel提供五种自动求和方法:一、用“开始”选项卡∑按钮智能求和;二、手动输入SUM函数支持多区域;三、快捷键Alt+=(Win)/Cmd+Shift+T(Mac)一键求和;四、Ctrl键多选非连续单元格求和;五、SUBTOTAL(9,区域)动态求和,自动忽略隐藏行。

excel怎么求和 excel自动求和公式使用方法【技巧】

如果您在Excel中需要对一列或一行数据进行快速求和,系统提供了多种自动求和方式,可避免手动输入SUM函数出错。以下是实现Excel自动求和的具体操作方法:

一、使用自动求和按钮快速计算

Excel界面顶部的“开始”选项卡中内置了“自动求和”功能,它会智能识别相邻区域中的数值,并自动生成SUM公式,适用于连续数据区域的即时汇总。

1、选中待求和数据区域下方(或右侧)的空白单元格。

2、点击“开始”选项卡中的∑ 自动求和按钮。

3、Excel自动框选上方连续的数值区域,并在单元格中插入类似“=SUM(A1:A10)”的公式。

4、按Enter键确认,结果立即显示。

二、手动输入SUM函数求和

SUM函数是Excel中最基础的求和函数,支持单个区域、多个不连续区域甚至混合常量与单元格引用,具有高度灵活性和可控性。

1、在目标单元格中输入等号“=”。

2、输入函数名“SUM(”,例如“=SUM(B2:B15)”。

3、若需多区域相加,用英文逗号分隔,如“=SUM(B2:B15,D2:D15,F2)”。

4、输入右括号“)”后按Enter键执行计算。

三、利用快捷键一键求和

当数据排列规则且光标位于合适位置时,快捷键可跳过菜单操作,显著提升效率,尤其适合批量处理多列求和任务。

1、选中待求和区域下方的空白单元格(如数据在A1:A10,则选中A11)。

2、按下组合键Alt + =(Windows系统)或Command + Shift + T(Mac系统)。

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3、Excel自动填充SUM公式并高亮显示所选范围。

4、检查公式范围是否正确,确认无误后按Enter键完成。

四、对非连续单元格进行求和

当需要将分散在不同位置的几个数值相加时,SUM函数仍可胜任,只需逐个指定单元格地址,无需依赖连续区域识别逻辑。

1、在目标单元格中输入“=SUM(”。

2、用鼠标依次单击第一个单元格(如C3),再按住Ctrl键继续单击其他目标单元格(如E7、G12、J5)。

3、松开Ctrl键,输入右括号“)”。

4、按Enter键生成结果,公式形如“=SUM(C3,E7,G12,J5)”。

五、使用SUBTOTAL函数动态求和(含筛选状态)

当数据已应用自动筛选,且仅需对当前可见行求和时,普通SUM函数会累加所有原始数据(包括被隐藏的行),而SUBTOTAL函数可自动忽略隐藏行,确保结果准确反映筛选后视图。

1、在筛选后的数据下方空白单元格中输入“=SUBTOTAL(”。

2、输入参数“9,”(数字9代表SUM功能)。

3、选择可见数据区域,例如“B2:B100”,完整公式为“=SUBTOTAL(9,B2:B100)”。

4、按Enter键确认,该结果随筛选条件变化实时更新。

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