钉钉中修改名称需区分昵称、真实姓名及群昵称:普通成员可自主改昵称;改真实姓名需管理员授权或由管理员后台操作;百人以上组织可用Excel批量导入;群内可设专属昵称。

如果您在钉钉中希望更改自己的显示名称或昵称,但发现修改入口不明确或操作后未即时生效,则可能是由于混淆了“真实姓名”与“对外昵称”的设置路径。以下是针对不同身份(普通成员与管理员)及不同修改目标(个人昵称、实名姓名)的详细操作步骤:
一、修改个人昵称(对内/对外群聊中显示的名称)
昵称仅影响您在工作通讯录、群聊列表及聊天窗口中的显示名称,不改变组织架构内的正式姓名。该设置由用户本人自主完成,无需管理员权限。
1、打开手机钉钉APP,点击右下角【我的】进入个人主页。
2、点击【设置与隐私】,进入隐私与安全设置页面。
3、选择【我的信息】,进入个人信息总览页。
4、点击【昵称】字段,进入编辑界面。
5、输入新昵称,确认无误后点击右上角【确定】。
6、返回任意群聊或通讯录页面,刷新后即可看到昵称已更新。
二、修改真实姓名(组织通讯录中登记的法定姓名)
真实姓名将同步至企业通讯录、考勤系统、审批流程等所有组织级场景,普通员工仅可在管理员开启自编辑权限的前提下修改;否则需联系管理员操作。
1、进入【我的】→【设置与隐私】→【我的信息】。
2、点击【姓名】字段右侧的编辑图标(铅笔形状)。
3、若界面允许编辑并出现输入框,则直接输入新姓名,点击【确定】保存。
4、若提示“不可编辑”,请确认所在企业是否已开通员工自主修改姓名权限;如未开通,请联系企业管理员在管理后台为您修改。
三、管理员修改员工真实姓名(适用于组织统一管理)
管理员可通过钉钉管理后台批量或单点修正员工的真实姓名,确保通讯录、考勤、审批等模块数据一致。
2、点击左侧菜单【通讯录】→【成员与部门管理】。
3、在成员列表中搜索目标员工,点击其姓名或头像进入详情页。
4、在【基本信息】区域找到【姓名】字段,点击右侧【编辑】按钮。
5、输入正确姓名,点击【保存】。
6、返回该员工的考勤打卡记录页面,确认姓名已同步更新;若历史考勤仍显示旧名,需手动在【考勤打卡】→【设置】→【考勤组】→【成员】中单独修正。
四、通过导入导出功能批量修改姓名(适用于百人以上组织)
当需一次性更正大量员工姓名(如拼音错误、错别字、统一更名)时,推荐使用Excel模板批量导入,避免逐条操作耗时且易遗漏。
1、在管理后台【通讯录】→【更多】→【导入导出】中点击【导出成员】,下载当前成员信息模板。
2、用Excel打开文件,在【姓名】列中按需修改全部目标人员姓名,其他字段保持原样不变。
3、保存为.xlsx格式,回到【导入导出】页面,点击【导入成员】,上传已编辑文件。
4、系统自动校验格式与重复项,确认预览无误后点击【开始导入】。
5、导入成功后,所有被修改姓名的员工将在通讯录、工作台、审批单等全场景同步更新;导入不覆盖手机号、邮箱、部门等未修改字段。
五、修改群内专属昵称(仅限特定群聊中独立设置)
部分群(如家校群、项目协作群)支持为同一成员设置区别于主昵称的群内称呼,该昵称仅在该群内生效,不影响其他场景。
1、进入目标群聊,点击右上角【…】更多选项。
2、选择【群成员】,在成员列表中找到自己头像右侧的【…】图标。
3、点击【设置群昵称】,输入仅在本群显示的名称。
4、点击【确定】,该昵称立即生效,群内其他成员将看到此名称而非主昵称或真实姓名。











