推荐使用“Microsoft Excel 工作表对象”选择性粘贴，可完整保留格式、公式与边框并支持双击编辑；其次可用“链接的对象”实现动态更新，或“带格式HTML”粘贴适配跨设备查看，还可插入完整工作簿附件。
如果您需要将Excel表格内容快速插入Word文档，并保持原有格式与排版一致，则可能是由于直接粘贴导致样式错乱或行列失真。以下是实现一步完成格式同步与排版的多种操作方法：
一、选择性粘贴为“Microsoft Excel 工作表对象”
该方法将Excel表格以嵌入式对象形式插入Word，双击可直接在Word中编辑原数据，且保留全部单元格格式、公式、颜色与边框。
1、在Excel中选中目标区域（支持整张工作表或指定单元格范围），按Ctrl + C复制。
2、切换至Word文档，将光标定位到需插入位置。
3、点击“开始”选项卡 → “粘贴”下拉箭头 → 选择选择性粘贴 → “Microsoft Excel 工作表对象”。
4、确认插入后，表格可缩放、右键可编辑，且字体、列宽、行高、合并单元格均完整保留。
二、使用“链接的Excel工作表对象”实现动态更新
当Excel源文件后续可能修改，且要求Word中表格随源数据自动变化时，此方式可建立实时链接，避免重复手动更新。
1、在Excel中选中待插入的数据区域，按Ctrl + C复制。
2、切换至Word，点击“开始”选项卡 → “粘贴”下拉箭头 → “选择性粘贴”。
3、在弹出窗口中勾选“粘贴链接”，再选择“Microsoft Excel 工作表对象”，点击“确定”。
4、插入后，若Excel源文件路径未变动，右键该对象选择“更新链接”，即可同步最新数据与格式。
三、复制为“带格式的HTML”实现网页级兼容排版
该方式适用于需在Word中保留表格结构但不依赖Excel程序运行的场景，生成结果为纯文本表格，支持跨设备查看与基础样式继承。
1、在Excel中选中目标区域，按Ctrl + C复制。
2、打开Word文档，点击“开始”选项卡 → “粘贴”下拉箭头 → 选择“保留源格式”（图标为带边框的方格）。
3、粘贴完成后，Word会自动适配字体大小、对齐方式与内边距；若列宽异常，可全选表格 → “布局”选项卡 → “自动调整” → “根据窗口自动调整表格”。
4、此时表格为独立Word表格对象，不可双击编辑Excel公式，但所有颜色、粗体、居中、斜线表头均完整呈现。
四、利用“插入对象”功能嵌入完整工作簿
当需在Word中展示多张工作表、图表或含宏的工作簿时，此方法可将整个Excel文件作为可展开附件嵌入，点击即启动Excel程序查看。
1、在Word中，将光标置于插入位置，点击“插入”选项卡 → “对象” → “对象…”按钮。
2、在弹出窗口中选择“由文件创建”选项卡，点击“浏览”，选中目标Excel文件（.xlsx或.xlsm）。
3、勾选“显示为图标”（可选，便于识别）并确认插入。
4、插入后为一个可点击图标或缩略图，双击即可在Excel中打开原始文件，所有工作表、图表、条件格式、数据验证规则均完整保留。
