可通过预览、WPS、Adobe Acrobat Online、福昕PDF编辑器或百度网盘APP五种方式将扫描件PDF与现有PDF合并:预览拖拽缩略图;WPS用「拆分合并」功能;Adobe在线工具保真度高;福昕支持批量与预处理;百度网盘APP适配移动端。

如果您需要将纸质文件的扫描件与已有的PDF文档整合为一个连续的文件,以便于归档或分享,则可以通过多种方法实现。以下是几种高效的合并方案:
本文运行环境:MacBook Air,macOS Sonoma
一、使用预览(Preview)应用(Mac用户)
macOS系统自带的“预览”应用不仅能查看图片和PDF,还具备强大的页面管理功能,可以直接将多个PDF的页面拖拽合并,操作直观且无需安装额外软件。
1、分别用“预览”打开您要合并的扫描件PDF和另一个目标PDF文件。
2、在其中一个文档的缩略图侧边栏中,全选所有页面,然后用鼠标拖拽到另一个文档的缩略图区域,并放置在您希望插入的位置。
3、释放鼠标后,页面即被合并。完成后点击“文件”->“存储”,即可保存为一个新的、包含所有页面的PDF文件。
二、使用WPS Office
WPS是一款功能全面的办公套件,其PDF模块支持跨平台的文档合并,特别适合需要在不同设备上处理文件的用户,操作逻辑清晰。
1、在WPS中打开其中一个PDF文件。
2、点击顶部菜单栏的「工具」选项,选择「拆分合并」功能,然后点击「合并文档」。
3、在弹出的窗口中,点击「添加文件」,将您的扫描件PDF和其他需要合并的PDF文件全部选中并加入列表。
4、在文件列表中,通过上下移动来调整最终文档的页面顺序。
5、设置好输出名称和路径,点击「开始合并」按钮,等待处理完成即可获得合并后的文件。
三、使用Adobe Acrobat Online
作为PDF格式的创建者,Adobe提供的在线合并工具可靠性高,能很好地保持原始文档的格式、字体和图像质量,适合对文档保真度要求高的场景。
1、访问Adobe Acrobat的官方网站,找到并进入「合并PDF」在线工具页面。
2、登录您的Adobe账户(通常需要免费注册)。
3、将您的扫描件PDF文件和另一个PDF文件拖放到指定区域,或点击上传按钮进行添加。
4、上传后,您可以预览所有页面,并通过拖动来重新排列它们的顺序。
5、确认无误后,点击“合并文件”按钮,系统处理完毕后会提供下载链接,点击即可保存合并后的PDF。
四、使用福昕PDF编辑器
福昕PDF编辑器提供了专业的文档处理能力,其合并功能支持对大量文件进行批量操作,并可对合并前的文件进行预处理,如删除空白页等。
1、启动福昕PDF编辑器,点击工具栏中的「PDF合并」功能图标。
2、在弹出的对话框中,点击「添加文件」或直接将需要合并的PDF文件拖入窗口。
3、所有文件导入后,可以在列表中通过上下箭头或直接拖拽的方式,精确调整每个文件在最终文档中的位置。
4、如有需要,可在选项中设置合并后文件的优化级别,以平衡文件大小和画质。
5、检查顺序无误后,点击「合并」或「确定」按钮,选择保存位置,完成合并。
五、使用手机APP(如百度网盘)
当您身处移动环境,急需处理微信或钉钉中收到的扫描件时,手机上的集成化工具可以快速解决问题,实现即时办公。
1、在手机上打开「百度网盘」APP。
2、进入底部的「我的」界面,找到并点击「全部工具」。
3、在工具列表中选择「PDF工具」,然后点击「PDF合并」功能。
4、选择「从手机相册/文件」或「从网盘文件」中选取您的扫描件PDF和另一个PDF文件。
5、选中文件后,通过手指拖动来调整它们的合并顺序,最后点击「开始合并」按钮,完成后可直接分享或保存到手机。










