Excel下拉菜单及二级联动需通过数据验证与名称管理实现：一、基础下拉用数据验证引用固定区域；二、一级选项需定义名称对应二级数据源；三、二级菜单用INDIRECT($B$1)动态响应；四、含空格时需映射规范名称；五、推荐用表格结构化引用提升可维护性。
如果您希望在Excel中创建下拉菜单以提升数据录入的规范性与效率，或进一步实现根据一级选项动态更新二级选项的联动效果，则需借助数据验证与名称管理功能。以下是实现Excel下拉菜单及二级联动菜单的具体步骤：
一、制作基础下拉菜单
通过数据验证功能，可限制单元格仅允许从预设列表中选择值，避免手动输入错误。该方法依赖于固定数据源，适用于静态选项场景。
1、在工作表中单独区域（例如G1:G5）输入下拉选项内容，如“销售部、技术部、人事部、财务部、行政部”。
2、选中需要设置下拉菜单的目标单元格（例如A1）。
3、点击【数据】选项卡 → 【数据验证】 → 在“允许”下拉框中选择“序列”。
4、在“来源”框中输入：=G1:G5，或直接用鼠标选取G1:G5区域。
5、勾选“忽略空值”和“提供下拉箭头”，点击确定。
二、定义一级菜单的名称区域
为支持二级联动，需将一级选项与其对应的数据源分别命名，使公式能动态引用不同范围。名称管理器是实现此逻辑的核心工具。
1、在H1:L3区域按列组织二级选项，例如H1为“销售部”，下方填“北京、上海、广州”；I1为“技术部”，下方填“前端、后端、测试”。
2、选中H1:H3区域，点击【公式】→【定义名称】，名称填“销售部”，引用位置填=Sheet1!$H$1:$H$3（请替换Sheet1为实际工作表名）。
3、同理，为I1:I3定义名称“技术部”，为J1:J3定义名称“人事部”，依此类推，确保每个一级选项名称与对应列数据完全一致。
三、制作二级联动下拉菜单
二级菜单需根据一级菜单所选值，自动匹配并显示对应的子选项列表。这依赖于INDIRECT函数将文本字符串转换为有效引用，从而驱动数据验证动态响应。
1、在B1单元格设置一级下拉菜单（参考第一部分，数据源为一级选项所在列，如G1:G5）。
2、选中B2单元格，打开【数据验证】→“允许”选“序列”。
3、在“来源”框中输入公式：=INDIRECT($B$1)。
4、确认后，当B1中选择“销售部”时，B2下拉列表将自动显示“北京、上海、广州”。
四、处理一级选项含空格或特殊字符的情况
若一级菜单选项中包含空格、斜杠或中文标点，Excel无法直接将其作为有效名称使用，INDIRECT将返回#REF!错误。此时必须对名称进行规范化处理。
1、将原始一级选项（如“销售 部”）在名称管理器中定义为无空格名称（如“销售部”），并在一级下拉列表中显示原名称。
2、在G列维护映射关系：G1为“销售 部”，H1为“销售部”；G2为“技 术 部”，H2为“技术部”。
3、为一级下拉菜单设置数据源为G1:G5，同时在辅助列（如C1）用VLOOKUP或XLOOKUP查找对应规范名称：=XLOOKUP(B1,G1:G5,H1:H5)。
4、将二级数据验证的来源改为：=INDIRECT(C1)。
五、使用表格结构化引用增强可维护性
将一级与二级数据存放在正式Excel表格（Ctrl+T创建）中，可利用结构化引用提升公式稳定性，避免因插入行导致引用偏移。
1、将一级选项放入名为“DeptList”的表格A列，二级选项放入“SubList”表格，含两列：“DeptName”和“SubItem”。
2、为一级菜单设置数据验证来源为：=DeptList[DeptName]。
3、在二级单元格的数据验证中，使用公式：=FILTER(SubList[SubItem],SubList[DeptName]=$B$1)（仅适用于Microsoft 365或Excel 2021及以上版本）。
4、若版本不支持FILTER，仍需配合名称管理器与INDIRECT，但将原始数据区域设为表格后，名称引用可写作=OFFSET(DeptList[#Headers],1,0,COUNTA(DeptList[DeptName]),1)以自动适配增删行。
