若Windows 10中“文件历史记录”呈灰色，需先连接有效备份驱动器，再通过设置、控制面板、组策略、命令行任一方法启用，并可按时间轴还原多版本文件。
如果您希望在 Windows 10 中启用自动化的个人文件备份机制，但发现“文件历史记录”选项呈灰色或不可用，则可能是由于未连接有效备份驱动器、组策略被禁用或功能未正确初始化。以下是开启文件历史记录并实现系统级备份与恢复的多种可行方法：
一、通过设置应用启用文件历史记录
此方法适用于已连接外部硬盘或网络位置且系统未禁用该功能的常规用户。文件历史记录将自动监控库中文件变化，并按设定周期创建版本化副本。
1、按下 Win + I 打开“设置”应用。
2、依次点击「更新和安全」→「备份」。
3、在“使用文件历史记录进行备份”区域，点击「添加驱动器」。
4、从弹出列表中选择一个已连接的外部硬盘、U盘或网络位置（需具备读写权限）。
5、驱动器选定后，系统自动启用文件历史记录；如未自动开启，可点击右侧「启用」按钮手动激活。
6、点击「更多选项」，设置备份频率（如每小时）、保留时间（如无限期），并确认默认备份的库文件夹（文档、图片、桌面等）。
二、通过控制面板启用文件历史记录
当设置应用中备份选项缺失或无法响应时，控制面板路径提供更底层的访问入口，可绕过部分UI限制直接调用服务组件。
1、在任务栏搜索框中输入控制面板，打开控制面板主界面。
2、将右上角“查看方式”更改为大图标模式。
3、点击「文件历史记录」。
4、若显示“文件历史记录已关闭”，点击左侧「启用」按钮。
5、系统提示选择驱动器时，指定同一外部设备或网络路径，确保其状态为“就绪”。
6、启用后，可立即点击「立即运行」触发首次完整备份。
三、解除组策略对文件历史记录的禁用
若企业环境或误操作导致文件历史记录被组策略强制关闭，需修改本地组策略配置以恢复功能可用性。此操作仅限专业版/企业版系统。
1、按下 Win + R 打开“运行”对话框，输入 gpedit.msc 并回车。
2、依次展开「计算机配置」→「管理模板」→「Windows 组件」→「文件历史记录」。
3、双击右侧「关闭文件历史记录」策略项。
4、在弹出窗口中选择已禁用（而非“已启用”），然后点击「确定」。
5、关闭组策略编辑器，重启电脑或运行命令 gpupdate /force 刷新策略。
6、完成后返回设置 → 更新和安全 → 备份，验证「添加驱动器」按钮是否可点击。
四、通过命令行快速检查并启动服务
文件历史记录依赖于后台服务“fhsvc”（File History Service）。若服务异常停止，图形界面将无法启用功能，需手动校验并启动。
1、右键点击开始按钮，选择「Windows PowerShell（管理员）」或「命令提示符（管理员）」。
2、输入命令：sc query fhsvc，确认服务状态为 RUNNING。
3、若状态为 STOPPED，执行：sc start fhsvc 启动服务。
4、再输入：net start | findstr "FileHistory"，验证输出中包含 FileHistoryService。
5、服务正常后，返回设置或控制面板重新尝试启用文件历史记录。
五、还原已备份的个人文件
文件历史记录不仅支持备份，还提供多版本文件还原能力，允许用户按时间轴选取任意历史快照中的文件进行恢复。
1、在任务栏搜索框中输入文件历史记录，打开对应应用。
2、点击左侧「还原个人文件」，进入版本浏览界面。
3、使用顶部时间滑块或左右箭头，定位到目标文件被修改前的日期与时刻。
4、在文件树中找到需恢复的项目，勾选其复选框。
5、点击界面右上角绿色还原图标，系统将默认还原至原始位置；如需另存，右键点击还原按钮并选择「还原到」指定路径。
