使用Word内置“另存为PDF”功能可最大程度保留格式，需勾选PDF/A兼容和嵌入字体；打印为PDF方式兼容浮动对象；优化图像设置、嵌入TrueType字体及关闭后台保存功能亦能有效防止排版错乱。
如果您在将Word文档转换为PDF格式时遇到排版错乱、字体丢失或图片移位等问题，则可能是由于转换过程中未正确应用布局设置或字体嵌入选项。以下是保持格式不变的多种转换方法：
一、使用Word内置“另存为PDF”功能
该方法直接调用Microsoft Word的原生导出引擎，能最大程度保留页面布局、页眉页脚、目录结构及嵌入字体信息，适用于Office 2010及以上版本。
1、打开需转换的Word文档，点击左上角“文件”菜单。
2、选择“另存为”，在弹出窗口中点击右下角“浏览”按钮定位保存位置。
3、在“保存类型”下拉菜单中选择“PDF（*.pdf）”。
4、点击“工具”按钮，选择“保存选项”，勾选“ISO 19005-1 兼容（PDF/A）”和“嵌入字体”两项。
5、点击“保存”完成转换。
二、使用“打印为PDF”虚拟打印机方式
此方法绕过Word导出模块，通过系统级打印驱动生成PDF，对复杂表格、文本框、艺术字等元素兼容性更强，尤其适合含大量浮动对象的文档。
1、在Word中按Ctrl + P打开打印界面。
2、在打印机名称中选择“Microsoft Print to PDF”（Windows 10/11默认内置）或“Adobe PDF”（需安装Adobe Acrobat）。
3、点击“打印机属性”或“首选项”，进入页面设置，确认纸张大小、方向与Word中完全一致。
4、勾选“仅打印当前页”（如仅需转换部分页面）或保持默认“全部”。
5、点击“打印”，在弹出窗口中指定PDF文件名与保存路径，点击“保存”。
三、启用Word高级导出选项中的“优化图像”设置
当文档包含高清图片、矢量图或扫描件时，系统默认压缩可能导致模糊或失真；手动调整图像处理参数可避免格式偏移并维持视觉精度。
1、点击“文件”→“选项”，打开Word选项窗口。
2、切换至“高级”选项卡，向下滚动至“图像大小和质量”区域。
3、勾选“不压缩文件中的图像”，并在“默认分辨率”中选择“高保真（220 ppi）”。
4、点击“确定”后，再执行“另存为PDF”操作。
四、替换非系统字体为嵌入式TrueType字体
若文档使用了第三方字体（如思源黑体、霞鹜文楷等），而目标设备未安装该字体，PDF中将触发字体回退机制，造成段落缩进异常或字符重叠；强制嵌入可锁定显示效果。
1、在Word中点击“文件”→“选项”→“保存”。
2、勾选“在文件中嵌入字体”，并选择“仅嵌入文档中使用的字符”（减小文件体积）或“嵌入所有字符”（确保复制粘贴时字体可用）。
3、确认所用字体属性为TrueType格式（右键字体文件→属性→“字体”标签页查看），非OpenType或Web字体。
4、保存Word文档后，再执行PDF导出流程。
五、关闭Word中的“后台保存”与“自动恢复”干扰项
某些版本Word在导出PDF瞬间仍会尝试写入临时缓存或执行自动校验，可能中断页面渲染流程，导致页边距偏移或分节符失效。
1、进入“文件”→“选项”→“保存”。
2、取消勾选“保存自动恢复信息时间间隔”和“如果我没有保存就关闭，请保留上次自动恢复的版本”。
3、在“高级”选项卡中，找到“显示文档内容”区域，取消勾选“显示粘贴选项按钮”和“显示编辑标记”。
4、重启Word，重新打开文档并立即执行PDF导出操作。
